如果您对Office 365中的Word,Excel,PowerPoint和其他软件的更多传统或桌面版本不熟悉Office 365,则可能需要从此处开始:了解Office软件订阅和Microsoft的快速比较Office 365计划。
在撰写本文时,GigJam处于预览状态。要加入,您可以请求Microsoft的邀请。
分子水平的生产力
您可能从未想过将Word,Excel,PowerPoint或Outlook文档视为分子协同工作系统,但微软在提及其创新的协作工具GigJam时确实如此。
这是因为GigJam允许您以高度自定义的方式在各种应用程序和服务中使用和共享数据。该定制归结为处理文档中的每个元素,例如,作为“工作分子”。
这是实践中的样子。从Office 365界面和使用GigJam应用程序,您可以调出一组项目,文档或数据。然后,使用您的手指,您可以圈出您想要与他人分享的信息。如果你想省略那个圆圈中的任何内容,你只需在其中画一个“X”。
然后,您可以暂时共享GigJam创建,从而减少您在项目中管理的文件膨胀。
继续微软的其他合作努力
虽然GigJam与Microsoft的其他协作工具不同,但它仍然代表了其他工具的扩展。
例如,Office 2016标志着与Microsoft Word中其他作者的第一次实时协作。微软还收购了一个流行的协作平台Skype。在Office的更高版本中,Skype可以与Microsoft Word集成。
您可能使用Office 365和GigJam完成的任务类型
使用Office 365中的数据以及GigJam的额外帮助可能会让许多人改变游戏规则,即使只是针对某些任务。
毕竟,虽然将信息保存为文档可以很方便,但也有很多时候该结构妨碍了高效工作。
以下是一些在Office 365帐户中使用GigJam来处理“分子级别”的方法:
- 一次与多个Office文档共享或处理内容
- 与Office程序以及非Office程序中的内容共享或一起使用
- 共享文档的各个部分,例如在最后没有该敏感段落的情况下传递文件;这意味着您不必执行另存为并创建删除该部分的文档的新版本。相反,使用GigJam,发送该文档的自定义版本,这在许多情况下可能是更方便的路径。
为了强调可能性,以下是微软环境计算总经理Vijay Mital解释GigJam的方法:
“今天,很难把你正在做的事情与其他人暂时分享一部分。这意味着你错过了加速工作,获得现场投入或立即关闭行动的机会。例如,你想要桌子上的人帮助回复紧急的客户电子邮件但是你不想交出你的手机,以防他们点击发送,导航回来或看谁在cc:行。同样,你不能有选择地揭示合同中的一些条款没有留下整个文件。最后,你不能自发地接受一些Salesforce订单和相关的Outlook电子邮件,并让供应商帮助您直接在表单中更新信息,而无需发送敏感的定价和客户详细信息“。
这些只是利用GigJam的几种方式,以便作为一个团队更好地工作或自己完成更多工作。很酷,对吗?
可用的应用和服务
当您意识到GigJam可以使用的工具范围时,它会变得更加凉爽。除了Word,Excel,PowerPoint和Outlook等核心办公软件程序之外,您还可以将GigJam用于LinkedIn和Salesforce等服务,仅举几个例子。
请记住,您与之分享的人也必须使用GigJam才能查看您发送的信息。
可用的平台
虽然Office 365可以在大多数桌面和移动设备上运行,但GigJam最初可在Windows,Mac和iOS上使用。但是,GigJam的整个想法是,无论您正在使用哪种设备,都应该帮助您完成任务。