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在Microsoft Office状态栏中显示更多信息

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (六月 2025)

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Anonim

您知道吗?您可以在Microsoft Office中自定义状态栏吗?

许多程序用户(如Microsoft Word,Excel,PowerPoint和Outlook)每天都会看到状态栏,但却没有意识到它是什么或者它可以提供哪些附加信息。

这个有用的工具栏位于用户界面的左下角。例如,在Word中,默认信息可能包括第2页,共10页 为您的最新业务报告或 206,017字 对于你正在写的史诗奇幻小说。

但你的选择并不止于此。您可以选择查看与您在文档中的位置相关的上下文信息,等等。这些状态项目中的大多数显示您可以在其他地方找到的信息,因此请将此视为将信息保持在前端和中心的一种方式。因此,您应该对其进行自定义以满足您对特定文档的需求。

以下是如何使Office程序更加简化以满足您的需求。

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这是如何做:

  1. 如果您没有看到状态栏或上面提到的信息,请选择激活它 文件 - 选项 - 查看 - 显示 - 选中标记状态栏框。请记住,不同版本的Office可能需要稍微不同的说明,因此如果这对您不起作用,请查看左上方的Office按钮。
  2. 或者,要查找自定义选项,只需右键单击状态栏。这意味着您可以将光标放在一条信息上,例如页数或字数,然后右键单击鼠标或触控板。
  3. 查看可在状态栏中显示的可用信息列表。当您找到想要使用的一个时,只需单击它即可为您的文档激活它。

其他提示:

  1. 请注意,您确实需要为每个文档自定义此项。如果您确实希望所有文档都包含自定义状态栏信息,则需要在“正常模板”中进行更改。
  2. 您可能还对如何将自定义Office设置导入或导出到其他安装备份或还原Microsoft Office工具栏自定义项感兴趣。
  3. 以下是我发现有用的一些选项:
  • 视觉或设计工具,如垂直页面位置,它可以让您准确知道光标在任何给定时刻的位置。
  • 是否跟踪更改是开启还是关闭。是的,您可以在Review选项卡下看到此状态信息,但如果您经常在这些状态之间切换,状态栏就会轻松得多。
  • 电话号码 帮助一些大型文档,或者与想要将您的注意力引导到文档中特定位置的其他人合作。
  • 适用于使用更高版本Word的用户的协作工具,可以在多个作者之间进行同步或实时编辑。即使您没有处理这些类型的文档,您仍然可以使用状态信息,例如作者编辑数量文档更新可用 帮助您保持正轨。
  • 在Excel中,我喜欢自定义状态栏中显示的计算。例如,出于某种原因,我倾向于我想知道 计数 我经常选择的项目比 。您可能已经有这些显示,具体取决于您的版本的默认设置。
  • 在Word中,我有时会关闭 查看快捷方式 选项因为我没有足够使用它们,有时会意外地点击它们,这会改变屏幕的整个视图。
  • 在PowerPoint或Outlook中,默认情况下,大多数状态栏选项都处于活动状态,因此如果您发现它太杂乱,您可能想要拿走一些东西。