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如何使用OneDrive将桌面与云同步

[自由系統 x Office 365 OneDrive] 1.概觀與基本檔案管理 (六月 2025)

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Anonim

Dropbox和OneDrive等服务是访问多台PC,平板电脑和手机上所有文档的绝佳方式。问题是您必须记住将文件放在指定的Dropbox或OneDrive文件夹中以使其具有任何用途。

有桌面,会旅行

此问题的一个解决方案是将常用文件夹(如Windows桌面)放在云中。对于使用桌面作为下载文件或经常访问的项目的一般转储基础的任何人来说,这是一个很好的解决方案。

这样,您将始终在设备上同步这些文件。为了最大限度地减少桌面疯狂,您还可以设置用于同步的其他PC 其 使用OneDrive的桌面。这样,无论您身在何处,都可以从所有桌面获取所有文件 - 即使您在旅途中使用手机或Chromebook也是如此。

如果将桌面移动到云端并没有抓住您,并且安装了Windows 10,则还可以将PC设置为每次要保存文档时自动建议OneDrive。然后,您甚至不必考虑将文件放在何处,因为您的PC将自动转到OneDrive。

从将桌面迁移到云开始,我们将在本文中介绍这两种解决方案。

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关于安全的注意事项

将桌面或其他文件夹移动到云端比将文件锁定在PC上或需要记住在离开办公室之前将文件保存到USB拇指驱动器要方便得多。

但是,需要考虑一些安全问题。无论何时你把文件放在网上都是 可能 其他人可以访问。例如,执法部门可以使用权证来要求访问您的文件,当发生这种情况时,您甚至可能都不会意识到这一点。

现在我知道大多数读这篇文章的人可能并不担心执法部门试图将他们的文件保存在云端。更常见的困境是恶意黑客猜测或彻底窃取您的帐户密码。如果发生这种情况,坏人可能会访问您的OneDrive文件。如果所有你被拯救到云中的话,那就不是一件大事了。但是,未经授权访问带有个人信息的工作文档或文件可能具有破坏性。

为了降低这种风险,您可以采取一些安全措施。一种是为您的云存储帐户启用双因素身份验证。

一个更简单的方法是简单地不在云中放置任何您不希望别人看到的信息。对于家庭用户而言,这通常意味着将金融电子表格,账单和抵押贷款等项目保留在硬盘驱动器上而不是云端。

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使用OneDrive将桌面移动到云端

以下是将桌面移动到OneDrive的方法。这假设您已在PC上安装OneDrive桌面同步客户端。运行Windows 8.1或Windows 10的任何人都将自动拥有此程序,但Windows 7用户必须下载并将同步客户端安装到他们的PC上(如果尚未安装)。

下一步是在Windows 8.1或10中打开文件资源管理器,或在Windows 7中打开Windows资源管理器。所有三个版本的Windows都可以打开资源管理器使用键盘快捷键:按住Windows徽标键然后点击Ë.

现在,打开资源管理器右键单击 桌面, 然后从出现的上下文菜单中选择属性.

现在一个叫做的新窗口 桌面属性 用几个标签打开。选择地点 标签。

指向云

现在我们了解变化的主要内容。它可能看起来不像你,但就你的计算机而言,桌面只是PC上保存文件的另一个文件夹。就像任何其他文件夹一样,它有一个特定的位置。

在这种情况下,它应该是 C: Users 您的用户帐户名称 Desktop。如果您以PC身份登录PC 蓬松例如,然后您的桌面将位于

C: Users 用户蓬松桌面

我们所要做的就是将OneDrive添加到文件夹位置,同步客户端将负责其余部分。单击位置文本输入框,然后将其编辑为如下所示:

C: Users 您的用户帐户名称 OneDrive Desktop

接下来,单击 应用 Windows将要求您确认是否要将桌面移动到OneDrive。点击 ,然后您的计算机将文件复制到OneDrive。完成后点击 在“桌面属性”窗口中,您已完成。

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更安全,但更长的方法

使用上述步骤,正确键入位置至关重要;但是,如果你对此感到不舒服,那么有一种更为复杂,但更加万无一失的方法。

  1. 再次,打开Windows资源管理器。
  2. 右键单击 桌面 夹。
  3. 选择 属性 从上下文菜单中。
  4. 这次在 桌面属性 窗下 地点 标签点击移动,位于文本输入框的正下方。
  5. 这将打开另一个资源管理器窗口,显示PC上的各种位置,例如您的用户帐户文件夹,OneDrive和此PC。
  6. 双击 一个驱动器 从这些选项中打开OneDrive文件夹。
  7. 然后在下一个屏幕上单击 新建文件夹 在窗口的左上角。
  8. 当新文件夹出现在窗口的主要部分名称时 桌面 并按 输入 在你的键盘上。

继续点击

现在,用鼠标单击该新的Desktop文件夹,然后单击 选择文件夹 在窗口的底部。你会看到文本输入框中的 地点 选项卡现在具有与使用前一方法相同的位置。也就是说,C: Users 您的用户帐户名称 OneDrive Desktop

与其他方法一样点击 应用,点击确认移动 ,然后点击 在“桌面属性”窗口中关闭它。

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不只是桌面

您不必将桌面移动到云端。您想要的任何文件夹也可以使用相同的过程移动到OneDrive。也就是说,如果您只需要将文档文件夹移动到OneDrive,我就不建议这样做。

默认情况下,OneDrive已经有一个文档文件夹,因此,使用其他方法更有意义 - 至少在Windows 10上是这样。

默认情况下拥抱云

第二种方法是告诉Windows将OneDrive作为保存文档的主要位置。如果您在Windows 10中使用Office 2016,则这些程序已经发生,但您也可以为其他程序设置类似的PC。

在Windows 10中,单击任务栏最右侧的向上箭头。在出现的弹出式面板中,右键单击OneDrive图标(白色云),然后选择 设置 从上下文菜单中。

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自动保存

在打开的OneDrive设置窗口中,单击 自动保存 标签。单击“文档”右侧的下拉菜单,然后选择 一个驱动器。如果需要,请对照片执行相同操作,然后单击 .

如果您选择了“图片”选项,系统会要求您在OneDrive中选择一个文件夹,图片将自动放在该文件夹中。我建议选择图片文件夹,或创建该文件夹(如果它不存在)。

在那之后,你就完成了。下次尝试保存文件时,Windows应自动提供OneDrive作为默认保存位置。