观众通常会欣赏PowerPoint演示文稿的印刷版本,以便他们可以跟随演示者并且在演示文稿结束后使用硬拷贝进行参考。为此,您可能希望将项目另存为PDF,以使其与您创建的完全一致。但是,在默认模式下,PowerPoint会在每页的右上角包含您保存日期的日期。如果您想要一个不包含日期的打印输出,这里是如何在PowerPoint 2007和2010中生成它。
删除日期
- 点击 视图 功能区的标签。
- 在里面 主视图 部分,点击 讲义大师 按钮。
- 在里面 占位符 部分,删除旁边的复选标记 日期.
- 点击 关闭主视图 按钮。
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04年02月印刷方法1
如果您的计算机上安装了PDF打印机,则可以直接打印PDF,例如Adobe PDF或可以从Web下载的其他购买或免费的PDF打印机。这是最快捷的方法。
- 选择 文件>打印 从功能区。
- 在里面 打印机 显示的部分,单击下拉箭头并选择 Adobe PDF (或其他PDF打印机,视情况而定)。
- 在里面 设置 部分,选择要打印的幻灯片。默认设置是打印所有幻灯片。
- 在下面设置 再一次,单击旁边的下拉箭头 整页幻灯片。 这是默认设置,但这可能会因您选择的上一个设置而异。
- 选择 3张幻灯片, 这也将在讲义的幻灯片缩略图旁边打印线条。
- 预览窗口将显示打印输出的外观。右上角不应显示日期。
- 点击 打印 屏幕顶部的按钮。
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03年3月打印方法2(PowerPoint 2010)
- 从功能区中选择 文件>保存并发送。
- 在下面 文件类型 部分,点击 创建PDF / XPS文档。
- 在里面 发布为PDF或XPS 对话框,单击 选项 按钮。
- 在里面 选项 对话框,在标题下方 发布什么,单击旁边的下拉箭头 幻灯片 并选择 讲义.
- 选择 3 作为要打印的幻灯片的数量。
- 点击 好 按钮关闭 选项 对话框。
- 又回来了 发布为PDF或XPS 对话框,导航到正确的文件夹以保存此文件并为文件命名。
- 点击 发布 用于创建PDF文件的按钮。
- 运用 我的电脑,导航到保存PDF文件的文件夹,然后打开该文件进行检查。如果需要更正,请再次重复此过程。
打印方法2(PowerPoint 2007)
您必须先安装一个额外的加载项来创建PDF文件;它没有与程序的初始安装一起提供。下载2007 Microsoft Office加载项:Microsoft另存为PDF或XPS。然后:
- 点击 办公室 PowerPoint 2007屏幕左上角的按钮。
- 将鼠标悬停在上面 另存为 直到出现弹出菜单。
- 点击 PDF或XPS.
- 该 发布为PDF或XPS 对话框打开。
- 在里面 选项 对话框,在标题下方 发布什么,单击旁边的下拉箭头 幻灯片 并选择 讲义.
- 选择 3 作为要打印的幻灯片的数量。
- 点击 好 按钮关闭 选项 对话框。
- 又回来了 发布为PDF或XPS 对话框,导航到正确的文件夹以保存此文件并为文件命名。
- 点击 发布 用于创建PDF文件的按钮。
- 运用 我的电脑,导航到保存PDF文件的文件夹,然后打开该文件进行检查。如果需要更正,请再次重复此过程。