将演示文稿的所有组件保留在一个位置
最简单的修复之一，也许最重要的一个是确保此演示文稿所需的所有组件都位于 同一文件夹 在你的电脑。通过组件，我们指的是声音文件，第二个演示文稿或从演示文稿链接到的不同程序文件等项目。
现在这看起来很简单，但令人惊讶的是有多少人从他们的计算机或网络上的另一个位置插入声音文件，并想知道为什么当他们将演示文件文件带到另一台计算机时它不能播放。如果将所有组件的副本放在同一文件夹中，只需将完整文件夹复制到新计算机即可 应该 顺手而去。当然，任何规则都有例外，但总的来说，将所有内容保存在一个文件夹中是成功的第一步。
声音无法在另一台计算机上播放
这是困扰主持人的常见问题。您可以在家中或办公室创建演示文稿，当您将其带到另一台计算机时 - 没有声音。第二台计算机通常与您创建演示文稿的计算机相同，那么它给出了什么？
两个问题之一通常是原因。
- 您使用的声音文件只是 关联 在演示文稿中。 MP3声音/音乐文件无法嵌入到您的演示文稿中，因此您只能链接到它们。如果您还没有复制此MP3文件和 将它放在相同的文件夹结构中 在计算机二上，在计算机一上，然后音乐不会播放。此方案将我们带回到第一项是此列表 - 将演示文稿的所有组件保留在同一文件夹中，并将整个文件夹复制到第二台计算机。
- WAV文件是可以嵌入到演示文稿中的唯一类型的声音文件。嵌入后，这些声音文件将随演示文稿一起传播。但是，这里也有局限性。
- WAV文件通常非常大，甚至可能导致演示文稿在第二台计算机上“崩溃”，如果计算机2在其组件方面不具有至少相同的水平。
- 您必须在PowerPoint中稍作修改，以限制可嵌入的允许声音文件大小。 PowerPoint中嵌入WAV文件的默认设置是文件大小不超过100Kb。这个非常小。通过更改此文件大小限制，您可能没有其他问题。
照片可以制作或打破演示文稿
关于一张价值千言万语的图片陈旧陈词滥调是使用PowerPoint时要记住的一个很好的提示。如果你 能够 使用照片而不是文字来传达您的信息，然后执行此操作。然而，在演示期间出现问题时，图片通常是罪魁祸首。
- 最常见的原因是您插入演示文稿的图片非常庞大。很多人在照相机时插入照片。问题是你以最高分辨率创建照片以获得很好的拍摄效果。这是可供选择的 印花 那些照片。如果您在演示文稿软件或网络上使用这些照片，则不需要图像质量。您需要先优化照片以从图片中裁剪掉无关项目，并减少整体文件大小。如果你倾向于 糊 你的照片从其他来源进入PowerPoint而不是 插入 令人惊讶的是，这会导致更大的文件大小。
- 如果你犯了上面列出的两个错误，一切都不会丢失。您可以使用PowerPoint中的工具压缩演示文稿中的照片。前两个建议是可取的，但这将有很大帮助，特别是如果时间对于创建演示文稿至关重要。
