使用项目符号可以使您的电子邮件更易于阅读,并确保关键点得到注意。了解如何将它们合并到您的电子邮件中。
什么使文本易于阅读?
“解密性,模式识别,阅读速度,保留,熟悉,视觉分组,审美反应”:你不必选择一个;或者两个;或者……五。所有这些都很难说出为什么用一种字体设置的文本是比起使用他人创作的文本更好阅读。这至少是George E. Mack在1979年的“传播艺术”一文中得出的结论。
调查了1999年101年的易读性研究,当他考虑无衬线字体或带有小罗马笔画(当然!)的字体是否更易于阅读时,Ole Lund得出了以下结论:谁知道?
当文字写得好时,文字更容易阅读,即使它的字母有少量或太多的卷发。
是什么让文字容易阅读?
如果一个人为在屏幕上阅读的人写作,他们告诉我们,一个人应该尊重那些人只是瞥一眼文本并跳过大部分的倾向 - 并为之写作。
给那些眼睛绊倒的东西,他们或许会在那个绊脚石之后偶然发现几个字或字。在前面用(小)块分开的(短)文本块很适合。
要点:您的电子邮件和读者的易读性好处
因此,子弹点和可能编号的列表使读者更容易
- 跳过大部分电子邮件的文本
- 至少还是得到了重要的一点
当然,您无法将所有内容都转换为项目符号列表,但只要有意义,您就应该尝试在电子邮件中使用它们。
使用Bullet点来提高电子邮件的可读性
子弹点和编号列表不仅可以通过创建更容易地阅读电子邮件
- 结构体
- 白色空间
他们也可以
- 使收件人更容易以结构化和快速的方式回复。
答案和评论可以具体给予各个点,如果原始信息的结构合理,则回复需要手工制作较少的格式。
如何在HTML电子邮件中插入Bullet点
要制作项目符号列表,如果您的电子邮件程序或服务允许您发送使用HTML格式化的邮件,则通常是:
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确保您正在撰写的邮件设置为使用格式。
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点击插入项目符号列表 合成工具栏中的按钮。
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要添加新的项目符号点:
击中输入.
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要结束列表:
击中 输入 两次。
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要制作子列表:
击中输入.
-
击中标签.
如何在纯文本电子邮件中插入Bullet点
要仅使用电子邮件中的纯文本制作项目符号列表:
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在一个自己的段落上开始列表,与之前的段落分隔一个空行。
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使用“*”(在它之前和之后带有空格字符的星号)来表示新点。
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在自己的一行上开始每个点。
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您可以使用✓✷✴☞•◦等字符;请记住,收件人的计算机可能无法正确显示这些内容。
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如果需要,可以限制每个点的宽度并缩进后续行。如果这样做,请确保宽度不超过80个字符。
纯文本项目符号列表示例
*这是第一项。*第二项有点长。如果你这样做选择手动打破线,确保每一行行不超过80个字符。*你可以,但不必缩进。