本文是“从头开始构建Access数据库”系列文章之一。有关背景,请参阅 建立关系 ,它为本教程中讨论的Patricks Widgets数据库设置了基本方案。
既然我们已经为Patricks Widgets数据库创建了关系模型,表和关系,那么我们就拥有了一个功能齐全的数据库。让我们开始添加让用户友好的铃声和口哨声。
使数据输入更容易
我们的第一步是改进数据录入流程。如果您在我们构建数据库时一直在试验Microsoft Access,您可能已经注意到只需单击表格底部的空白行并输入即可将数据添加到数据表视图中的表格中符合任何表约束的数据。这个过程当然允许您填充数据库,但它不是非常直观或容易。想象一下,每次她注册一个新客户时,都要求销售人员完成这个过程。
幸运的是,Access通过使用表单提供了更加用户友好的数据输入技术。如果您从Patricks Widgets场景中回想一下,我们的一个要求是创建允许销售团队在数据库中添加,修改和查看信息的表单。我们将首先创建一个允许我们使用的简单表单 顾客 表。这是一步一步的过程:
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打开Patricks Widgets数据库。
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选择 形式 数据库菜单上的选项卡。
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双击 使用向导创建表单.
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使用 >> 按钮以选择表中的所有字段。
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点击 下一个 按钮继续。
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选择您想要的表单布局。 Justified是一个很好的,有吸引力的起点,但每个布局都有其优点和缺点。为您的环境选择最合适的布局。请记住,这只是一个起点,您可以稍后在过程中修改实际的表单外观。
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点击 下一个 按钮继续。
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选择一种样式,然后单击 下一个 按钮继续。
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为表单提供标题,然后选择相应的单选按钮以在数据输入模式或布局模式下打开表单。
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点击 完 按钮生成您的表单。
使用表格
创建表单后,您可以根据需要与其进行交互。布局视图允许您自定义特定字段和表单本身的外观。数据输入视图允许您与表单进行交互。使用 > 和 < 按钮在记录集中前后移动,而 > 按钮自动在当前记录集的末尾创建新记录。
现在您已经创建了第一个表单,您已准备好创建表单以输入数据库中其余表的数据。