图形有很多种，但并非所有文件格式都适用于所有目的。你怎么知道哪个最好？通常，存在适合于打印的图形格式以及用于屏幕查看或在线发布的图形格式。在每个组中，对于同一任务，还有比其他格式更好的格式。
作为基本规则：
- 使用GIF，PNG和JPG进行在线发布。
- 使用EPS和TIFF进行打印发布。
如果您的所有打印都发送到您的桌面打印机，您可以使用JPG和其他格式，包括CGM和PCX，并获得可接受的结果;然而，对于高分辨率输出，EPS和TIFF将提供最少的麻烦和最好的质量。它们是高分辨率打印的标准。
除了图表中的格式之外，还有专有的图形文件格式。这些是特定图形程序使用的位图或矢量格式。虽然一些桌面出版软件会识别更常见的格式，例如Adobe Photoshop（位图）中的PSD或CorelDRAW（矢量）中的CDR，但通常最好将这些图像转换为TIF或EPS或其他常见图形文件格式。
如果您要发送文件进行商业打印，您的服务提供商可能不会告诉您这一点，但可能会额外收费（并为您的打印作业增加时间）将图形转换为打印友好格式。
通过使用正确的工作格式节省时间和金钱。
下面的简单图表概述了几种常见格式的最佳使用方法。通过以该格式的图形开始或将其他图稿转换为所需格式，将格式与作业匹配。
| 格式： | 专为： | 首选： |
| Windows下的屏幕显示 | Windows壁纸 | |
| EPS | 打印到PostScript打印机/照排机 | 高分辨率打印插图 |
| 屏幕显示，尤其是Web | 在线发布非摄影图像 | |
| JPEG，JPG | 屏幕显示，尤其是Web | 在线发布摄影图像 |
| PNG | 替换GIF，在较小程度上替换JPG和TIF | 在线发布具有大量颜色和透明度的插图JPG或TIF图像的中间图像编辑阶段 |
| PICT | Macintosh上的屏幕显示或打印到非PostScript打印机 | |
| TIFF，TIF | 打印到PostScript打印机 | 高分辨率打印图像 |
| Windows下的屏幕显示或打印到非PostScript打印机 | 通过剪贴板传输矢量图像 | |
