如果您经常使用Microsoft Office,那么您很可能遇到过希望一次使用多个文档的情况。
在这些情况下,只需打开一个新的文档窗口是一件很棒的事情,但微调这项技能可以打开一个全新的升级工作体验。
通过自定义多个窗口如何对齐,滚动甚至协调,您可以更进一步。请记住,并非所有Office程序都具有相同的功能范围,但这些功能可以让您很好地了解要查找的内容。通常,您将在Microsoft Word和Excel中找到最多的窗口自定义。
这是如何做
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要创建新窗口,只需选择 查看 - 新窗口。这将创建一个新的程序框架。例如,如果您使用的是Microsoft Word,则会在屏幕上的两个单独实例中看到整个用户界面。
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调整每个窗口以查看您需要的内容。你可以使用 还原/展开每个窗口右上角的功能或使用鼠标单击边框,然后将每个窗口拖动到您喜欢的宽度或高度。
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同样,新窗口的行为与原始窗口类似,这意味着您可以保存文档,应用格式以及将其他工具应用于每个窗口。
提示
- 如果您有两个文档,请选择查看 - 并排查看。在自定义窗口的宽度或高度后,这也是将每个窗口捕捉回相同屏幕空间的快速方法。
- 如果您打开了大量Word,Excel,PowerPoint或其他文档,则还可以通过选择在同一程序中排列所有文件查看 - 安排Windows。它会将窗口捕捉到较小的尺寸,以便您可以看到所有窗口,具体取决于您使用的窗口数量。
- 请记住,在比较两个不同的文档时,您应该使用多个窗口。如果您尝试在两个不同的窗口中打开同一文档,则可以在保存任何更改时产生问题,或者可能会遇到稳定性问题。相反,请在下一个提示中查看替代方法
- 您还可以在同一文档中拆分屏幕,以便在同一屏幕上比较文档的不相邻部分。选择查看 - 分屏。例如,它允许您将文档中的第一页与页面进行比较,同时避免版本问题,因为您仍然只处理该文档的一个实例。它在Microsoft Word中可用,可以帮助处理更大的文档。
您可能还对Views感兴趣,它为您提供了一种自定义Microsoft Office程序体验的方法。视图是查看一个文档窗口的替代方法。从这个意义上讲,它们更像是获得新视角或获得比默认视图更高或更低的细节。
或者,您可能有兴趣调整单个窗口中的文本大小。它可以通过几种不同的方式完成,因此我建议您查看此资源:自定义Microsoft Office程序中的缩放或默认缩放级别。