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按电子邮件帐户排序Outlook收件箱

自訂Gmail收件匣信件分類排序 (六月 2025)

自訂Gmail收件匣信件分類排序 (六月 2025)
Anonim

您可以在一个Outlook收件箱中查看所有邮件,但仍然可以按收到每封邮件的帐户对其进行分组或排序。

您的Outlook收件箱是否混乱?

如果您使用Outlook访问多个POP电子邮件帐户,我们相信您已经受到了影响 收件箱 混乱综合症。 Outlook将所有新邮件发送给 收件箱 不加选择地使用文件夹并且很难猜出哪个电子邮件到达了哪里。

虽然设置Outlook以将邮件传递到不同的收件箱有点麻烦,但您可以轻松地按帐户(例如,按日期)对收件箱进行排序(或分组)。它并不理想,但至少所有属于一起的消息都在一起。

按电子邮件帐户排序Outlook收件箱

要通过您收到它们的电子邮件帐户对Outlook收件箱中的电子邮件进行排序或分组:

  1. 打开 视图 主Outlook收件箱中的功能区。

    请参阅下文,了解您的视图中是否包含IMAP和Exchange收件箱。

  2. 点击 查看设置 在里面 目前来看 部分。

  3. 现在点击 通过…分组… .

  4. 确保 根据安排自动分组 没有检查。

  5. 现在确保 所有邮件字段 被选中 从以下选择可用字段: .

  6. 选择 电子邮件帐户 下 分组项目 。通常,你可以离开 在视图中显示字段 选中。

  7. 点击 好 .

  8. 现在点击 分类… .

  9. 选择如何在帐户组中对消息进行排序;你可以按它们排序 收到 例如,约会 从 要么 尺寸 .

  10. 点击 好 .

禁用Outlook阅读窗格或在底部,您可以使用列标题更改帐户组中的排序顺序。

在Outlook中伪造统一收件箱文件夹

您是否希望在您的收件箱中包含所有IMAP和Exchange帐户?虽然Outlook缺少真正的统一收件箱,但您可以使用快速搜索(甚至是简单的VBA宏)来接近它

使用Outlook从一个(搜索结果)文件夹中收集来自各种IMAP,Exchange和PST(POP)收件箱的所有邮件:

  1. 按 按Ctrl-E 在Outlook邮件中。

    你也可以点击 搜索当前邮箱 消息列表上方的字段。

  2. 输入“folder :(收件箱)”;排除引号。

  3. 选择 所有邮箱 从出现的下拉菜单中。

将应用当前视图设置。如果按帐户分组生效,则所有Outlook收件箱的结果将按帐户分组。当然,您也可以更改上面列出的视图设置。

在Outlook 2003/7中按电子邮件帐户对Outlook收件箱进行排序

要对Outlook中的电子邮件进行排序 收件箱 通过他们收到的帐户:

  1. 选择 查看|当前视图|自定义当前视图… 要么 查看|安排|当前视图|自定义当前视图… 从菜单中。

  2. 点击 分类 按钮。

  3. 确保 所有邮件字段 被选中 从以下选择可用字段: 在出现的对话框的底部。

  4. 现在选择 电子邮件帐户 来自 按项目排序 下拉式菜单。

  5. (可选)使用选择进一步排序的标准 然后 领域。

  6. 点击 好 .

  7. 点击 好 再次。