将条件格式添加到Excel中的单元格允许您在该单元格中的数据满足您设置的条件时应用不同的格式选项,例如颜色。
为了使条件格式更容易,Excel支持涵盖常用情况的预设选项,例如:
- 日期
- 重复数据
- 高于或低于一系列细胞中的平均值的值
在日期的情况下,预设选项简化了检查接近当前日期的日期数据的过程 - 例如昨天,明天,上周或下个月。
但是,如果要检查列出的选项之外的日期,可以使用一个或多个Excel的日期函数添加自己的公式来自定义条件格式。
06年1月1日检查过期30天,60天和90天的日期
通过设置Excel在评估单元格中的数据时遵循的新规则,使用公式自定义条件格式。
Excel按从上到下的顺序应用条件格式,因为它们出现在 条件格式规则管理器 对话框。
即使若干规则可能适用于某些单元格,但满足条件的第一条规则也适用于单元格。
继续阅读下面
06年02月检查30天过期的日期
突出显示单元格C1到C4以选择它们。这是我们将应用条件格式设置规则的范围
- 点击家 > 条件格式 > 新规则打开新的格式规则 对话框。
- 点击使用公式确定要格式化的单元格 选项。
- 在下面的框中输入以下公式格式化此值为true的值 对话框下半部分的选项:
=今天() - C1> 30
此公式检查单元格C1到C4中的日期是否超过30天 - 点击 格式 按钮以打开“设置单元格格式”对话框。
- 点击填 选项卡以查看背景填充颜色选项。
- 选择背景填充颜色。
- 点击字形 选项卡以查看字体格式选项
- 设置字体颜色。
- 点击好 两次关闭对话框并返回工作表。
- 即使单元格中没有数据,单元格C1到C4的背景颜色也会变为所选的填充颜色。
继续阅读下面
06年3月添加超过60天的日期规则
我们将使用“管理规则”选项,而不是重复上述所有步骤来添加下两个规则,这样我们就可以一次性添加其他规则。
- 如有必要,高亮显示C1到C4单元格。
- 点击 家 > 条件格式 > 管理规则 打开 条件格式规则管理器 对话框。
- 点击 新规则 对话框左上角的选项
- 点击 使用公式确定要格式化的单元格 对话框顶部列表中的选项。
- 在下面的框中输入以下公式 格式化此值的值 对话框下半部分的选项:
= TODAY() - C1> 60
此公式检查单元格C1到C4中的日期是否大于过去60天。 - 点击 格式 按钮打开 格式化单元格 对话框。
- 点击 填 选项卡以查看背景填充颜色选项。
- 选择背景填充颜色。
- 点击 好 两次关闭对话框并返回到 条件格式规则管理器 对话框。
为逾期90天以上的日期添加规则
重复步骤5到7以添加新规则。
- 对于配方使用:
= TODAY() - C1> 90
- 选择背景填充颜色。
- 设置字体颜色。
- 点击好 两次关闭对话框并返回到条件格式规则管理器 对话框
- 点击好 再次关闭此对话框并返回到工作表。
- 单元格C1到C4的背景颜色将变为所选的最后填充颜色。
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06年05月测试条件格式规则
通过输入以下日期测试单元格C1到C4中的条件格式设置规则:
- 当前日期 - 单元格应更改为带有黑色文本的默认白色背景,因为没有条件格式设置规则适用。
- 在当前日期之前40天 - 单元格应更改为带有白色文本的浅绿色背景。公式
=今天() - 40
将输入当前日期前40天的日期。 - 在当前日期之前70天 - 单元格应更改为带有白色文本的黄色背景。
- 在当前日期之前100天 - 单元格应更改为带有白色文本的深红色背景。
替代条件格式规则
如果您的工作表已经显示当前日期 - 并且许多工作表都有 - 则替代公式使用对显示当前日期的单元格的单元格引用,而不是使用TODAY函数。
例如,如果单元格B4中的日期,作为规则输入的公式有条件地格式化超过30天的日期可能是:
= $ B $ 4> 30
如果将条件格式设置规则复制到工作表中的其他单元格,则单元格引用B4周围的美元符号($)会阻止单元格引用的更改。
美元符号创造了所谓的绝对细胞参考。
如果省略美元符号并复制条件格式设置规则,则目标单元格或多个单元格很可能会显示一个 #REF! 错误信息。