撰写研究论文时,您需要确保以正确的格式引用您的参考文献。这通常意味着很多繁琐的工作,查找APA或MLA格式规则并按字母顺序排列您的参考部分。这些日子, 参考发生器 和 参考管理系统 可以轻松创建格式正确的引用。
你需要哪种格式?
在开始撰写论文之前,您应该知道需要使用哪种格式样式。在北美,学校论文最常见的两种形式是MLA(现代语言协会)和APA(美国心理学会)。高中和许多本科课程使用MLA格式。一些研究生课程使用APA格式。您可能偶尔也会遇到喜欢芝加哥(芝加哥风格手册)格式的教授,该格式用于出版物的研究,如书籍,技术手册和期刊。您也可能遇到其他格式。
Perdue在线写作实验室是了解所有这些格式的样式要求的绝佳来源,无需购买昂贵的手册。 (由于我们的博士课程,我们中的一些人现在拥有三种不同版本的APA风格指南。)尽管参考生成器会告诉您如何设置引文格式,但它不会为您提供其他格式指南,您需要在其中使用你的论文。
什么是参考发生器?
参考生成器是一种软件工具或应用程序,可帮助您将引用转换为格式正确的引文。大多数引用生成器通过向您提供您引用的类型材料(书籍,杂志,访谈,网站等)并为您创建引文来指导您完成整个过程。一些参考生成器也会在多次引用中为您创建参考书目。参考生成器很棒,如果你想要做的只是引用2-4篇参考文献,你正在写一篇你不会再重访的主题。对于更复杂的引用需求,您应该考虑参考管理系统。
参考发生器领域有很多整合,许多流行的应用程序最近被Chegg收购,Chegg是一家为大学生销售工具和服务的公司。
让我们看一下您可以使用的工具,作为您为计算机下载的程序或您在Web上使用的服务。你可能已经熟悉过的第一个,但我还是要讨论它,因为生成引用和引用并不是人们经常做的事情(因此有点复习可能会派上用场)。我们将涵盖:
- 微软Word
- 引文机
- 引用这个给我
- Zotero只
- Mendeley
- 的EndNote
使用Microsoft Word的参考生成器
您可以将最新版本的Word用于Windows或Mac作为参考生成器,并在最后自动生成参考书目。如果您没有大量的参考资料,这可能就是您所需要的。如果您需要在稿件中间做脚注而不是在工作结束时创建参考书目,这也是一个不错的选择。
- 在Word中,转到 参考 功能区中的选项卡。
- 选择一个 引文格式 从下拉菜单中。
- 点击 插入引文.
- 你需要e所有信息 关于你的手工引用。对于所引用的工作类型,您确实有一个下拉选项卡。
- 您的参考文献将插入文本中。
- 完成论文后,即可 使用参考书目按钮 引用你的作品。选择Bibliography或Works Cited,将生成适当标记的列表。
使用内置Word工具有一些缺点。您必须手动输入每个引文,这可能非常耗时。如果您更改了任何参考文献,则必须重新生成参考书目。您的参考书目和参考文献仅针对您撰写的论文。您无法轻松将它们保存到中央数据库中以用于其他文件。
引文机
一个优秀的参考发生器是Citation Machine,最近被Chegg收购。 Citation Machine支持MLA(第7版),APA(第6版)和芝加哥(第16版)。您可以根据选择要引用的媒体类型(例如书籍,电影,网站,杂志,报纸或期刊)手动生成引文。您还可以通过ISBN,作者或书名搜索来节省大量时间。
即使您使用自动填充选项,您仍可能需要输入更多信息,例如您要引用的页码和DOI(如果您使用的是在线版本)。
- 成本:Citation Machine是一项免费增值服务。免费版本受广告支持,您需要复制和粘贴参考文献。对于订阅,Chegg删除广告,支持更多引用格式,并允许您以Word格式下载引文。它还可以让您访问Chegg的抄袭检测服务。
- 其他特性:Citation Machine网站还将生成所需格式的标题页,并为每种格式提供样式指南。我们仍然更喜欢Perdue OWL的指南而不是Chegg's。
更多Chegg产品
如前所述,Chegg已经收购了许多以前独立的参考发生器。如果您想要一个也创建参考书目的参考生成器,RefME曾经是一个可靠的选择。 RefME的用户现在被重定向到Cite This for Me,这是另一个Chegg产品。EasyBib和BibMe类似于Citation Machine。
引用这个给我
Cite This for Me也是一款Chegg产品,支持当前版本的MLA,APA和芝加哥格式以及各种其他格式。值得一提的是,它不仅仅是一次只生成一个引文。界面比Citation Machine稍微不那么直观,但功能更复杂。 Cite This for Me为您想要引用的媒体类型提供更多细微的选项,包括播客或新闻稿等现代选项。您可以立即在线生成整个参考书目,而不是复制和粘贴每个条目,您可以创建一个帐户,记住您保存到参考书目中的作品。
- 成本和高级功能:像Citation Machine一样,Cite This for Me是免费增值软件。对于订阅,您可以删除广告并下载Word插件(仅适用于Windows),以便在您编写时同步引用Word。订阅者还可以访问iOS或Android的条形码扫描应用程序,它可以让您扫描您的书籍以更快地输入它们作为参考,引用网站的Chrome插件和Chegg的抄袭检测服务(每月五次检查)。
- 其他特性:Cite This for Me提供风格指南和主题创意。主题提示旨在显示其他用户正在研究的内容。订阅者还可以一次创建和保存多个参考书目,而免费用户仅限于一个。此功能使Cite This for Me成为入门级参考管理系统以及参考生成器。
什么是参考管理系统?
参考管理系统跟踪您的参考。在大多数情况下,它们还会与Word结合并跟踪您在引导时引用的内容并生成参考书目。一些引文管理系统还存储您引用的论文的副本,并允许您随时记笔记并组织您引用的作品。这在研究生院特别有用,你经常会在同一主题上写多篇论文,并希望在其他论文中引用相同的作品。
所有这些选项都支持大多数主要格式,包括APA,MLA和芝加哥。
Zotero只
Zotero是一款免费的应用程序,可在线下载或下载适用于Mac,Windows或Linux。 Zotero拥有适用于Chrome,Safari或Firefox的浏览器插件以及适用于Word和Libre Office的扩展程序。 Zotero由Roy Rosenzweig历史和新媒体中心创建,开发由慈善捐赠资助。因此,Zotero不太可能出售给Chegg。
Zotero管理您的引用,但不管理物理文件。如果您拥有该文件的物理副本,则可以将链接附加到已存储在其他位置的文件。这意味着如果您一丝不苟,您可以将所有文件存储在Dropbox或Google云端硬盘中并链接到文件。如果您想使用Zotero进行文件管理,您还可以从Zotero租用文件存储空间。
- 输入参考文献:您可以从各种引用导出格式导入引用,包括BibTeX,Endnote,RIS和Web of Science。您还可以输入ISBN或DOI以进行快速查找。您还可以使用浏览器扩展来从Web添加引文。您还可以为书籍的各个章节创建单独的引用(对于每章的不同作者的书籍都很有用)。如果您使用的是APA格式,您可能会发现需要调整Zotero中某些项目的大小写,以便它们作为引文正确导出。
- 排序和管理参考:Zotero使用文件夹比喻。项目可以存储在多个文件夹中,文件夹可以嵌套。导入某些格式时,它会自动为导入生成一个文件夹,因此您可能需要进行一些清理以保持文件夹的正确性。您还可以标记要按标签过滤的项目,并将相关项目与参考相关联。
- 笔记:您可以使用富文本条目选项卡在Zotero中记笔记。由于Zotero默认不存储您的文件,因此您的笔记只是单独的注释。但是,您可以导出它们。
- 引文和参考书目:使用Word的Zotero插件代替默认的Word引文工具,Zotero将在最后生成内嵌参考和参考书目。与Word的工具不同,Zotero的参考书目会在您编写并包含或删除参考文献时自动更新。 Zotero还支持在单个在线引文中引用多个作品。
- 其他特性:Zotero允许您创建在线私人或公共组以共享组项目的引用。
Mendeley
Mendeley可作为在线应用程序以及Windows或Mac以及Android和iOS的下载。 Mendeley还提供Word的浏览器扩展和插件。
门德利管理您的引文和文件。如果您在研究中使用大量下载的期刊和扫描书籍的章节或页面,Mendeley可以节省时间。默认情况下,您的商品将在Mendeley的服务器上备份(如果超出默认存储限制,则会收取额外费用)。您可以指定其他文件夹并使用桌面或云存储。
- 输入参考文献:如果您有PDF文件,只需添加文件即可创建对它的引用。 Mendeley扫描文件以获取参考信息。一些期刊还嵌入了元数据,使这一过程变得更加容易。它不是一个完美的工具,因此您有时必须手动输入详细信息。如果您在网站上,可以使用Mendeley浏览器扩展来创建对它的引用,尽管有时也需要调整。
- 您可以在桌面上创建一个“监视文件夹”,Mendeley将自动扫描新文件并导入它找到的任何内容。
- 您还可以导入EndNote,RIS,BibTeX和Zotero数据库。目前没有通过ISBN或DOI添加文件的简便方法。
- 组织参考:Mendeley可以按文件夹或标签进行整理,就像Zotero一样。 Mendeley还提供了一些简单的过滤器,例如最近添加和未分类的过滤器。
- 笔记:Mendeley中的注释可以作为Zotero中的富文本输入(尽管文本输入工具略有限制)。如果您将文件存储在Mendeley中,您还可以使用Mendeley的标记工具来突出显示段落和添加文本注释。文件本身不会更改。这是与文件一起存储的元数据。
- 其他特性:您可以与公共或私人组中的协作者共享文件。 (免费版只允许你有一个私人小组与三个合作者)。公共组仅共享引用,但私有组也可以共享文件。您与群组共享的文件也可以共享突出显示和备注。
- Mendeley有一个强大的建议引擎,根据你的引用建议更多的研究。如果引文在私人日记中,您仍然需要访问该日记来阅读该论文。
的EndNote
EndNote是专业级别的软件,可能值得在论文层面为团体和机构或学生进行投资。界面也比Zotero或Mendeley有更陡峭的学习曲线。
EndNote Basic是EndNote的免费在线版本。您可以使用它来存储最多2个文件和50,000个参考文件。您还可以使用EndNote Word插件导出引用并与Word同步。
EndNote桌面是商业软件,完整版售价249美元,但可以享受学生折扣。桌面下载还提供30天试用版。
- 输入参考文献:EndNote允许您搜索数据库以直接查找和输入引文。您必须通过学术图书馆访问数据库,但EndNote支持从大多数主要数据库轻松导入,包括PubMed和Web of Science。您也可以导入PDF并通过存储空间管理它们,就像使用Mendeley一样。
- 组织参考:EndNote使用“组”作为主要组织工具。组的行为方式与Zotero和Mendeley的文件夹相同。您还可以创建自动筛选特定元数据的“智能”组。
- 笔记:您可以使用Mendeley对存储的PDF进行注释,并与组共享这些注释。
- 分享:EndNote围绕群组协作构建,最多允许100个协作者和跟踪工具。
- 其他特性:如果您只导入了引用,EndNote可以在已连接的数据库中查找全文文章。如果您是专业研究人员,EndNote还可以帮助您找到合适的期刊来发布您的作品。