许多可能的打印机买家不明白的是，仅按购买价格选择打印机在打印机的整个使用寿命期间可能会花费数百甚至数千。为什么？嗯，我相信你已经听过这样的说法：“打印机制造商用墨水（或墨粉，激光和激光打印机）赚钱。”
在许多情况下，这是真的，尤其是在大批量打印环境中。您可以轻松地在耗材上花费多少时间，而不是最初在打印机上花费数倍 - 然后一些 - 主要取决于您的打印量。每月打印数千页可能需要花费数百甚至数千页;你要确保你使用合适的打印机。
打印机制造商发布有关其打印机的各种统计数据和评级，例如每分钟页数（ppm），分辨率或每英寸点数（dpi）等。一个重要的评级是机器的最大月工作周期，即制造商建议您可以打印而不会在打印机上过度磨损的页数。低容量打印机，如惠普的Envy 5530 e-All-in-One，具有几百到几千页的小占空比，其中高容量型号，如爱普生的WorkForce Pro WP-4590，占空比很大有时包含多达80,000到100,000页或更多页面。
当然，大批量打印机的成本远高于低容量打印机。例如，上段中的两台打印机之间的价格相差近300美元。但正如我即将向您展示的那样，当您的环境真正需要高容量型号时购买低容量型号可能会成为一个代价高昂的错误。
CPP - 快速教程
墨水或墨粉盒，耗材也有各种等级，包括“页面打印量”，或每个墨盒可打印的页数，以及每页成本（CPP）。 CPP是每页使用打印机的持续成本，我们通过将墨盒价格除以制造商的页面产量等级，然后将该总和乘以墨盒数量得出。 （是的，我知道这听起来很复杂，但是，正如您在本文中所看到的，“如何估算打印机的每页成本”，实际上并非如此。
CPP在不同打印机之间变化很大，单色或黑白页面的价格差别高达4或5美分，彩色页面有时超过10美分。由于每页成本差异很大，因此很容易看出一台打印机，例如每个彩色页面15美分，与使用低5美分CPP的另一款机型相比，使用成本会高得多。在前者上打印一百页将比在后者上打印相同的100页多花费10美元。如果您每月打印1,000页，您每月将额外花费100美元 - 每年超过1,000美元！
便士的力量
但是，如果一台打印机与另一台打印机之间的CPP差异只有1美分或半美分呢？每页一分钱听起来不是很多，是吗？如果您每个月只打印100页，则不是。但是，如果你的家庭办公室或小型办公室每月产生数千页，那么1美分的差价可能会花费你很多。每页1美分，10,000页每月额外花费100美元，或每年1200美元 - 您可以购买三到四个高容量型号！
大批量打印机还可以通过其他几种方式为您节省资金：它们更快，而且时间毕竟是金钱。此外，由于它们的打印速度远远低于便宜的低容量型号，因此它们更有可能承受您施加的繁重工作量。此外，大多数大批量打印机支持更大，更高产量的墨盒，这意味着您不必经常更换它们。
