如果您想让通过电子邮件发送给您的人知道您何时无法回复,因为您将无法使用,那么外出自动回复功能非常有帮助。这也是很好的办公室和电子邮件礼仪。
在iCloud Mail中,度假自动回复很容易设置。
设置iCloud邮件假期自动回复
要让iCloud Mail自动并代表您回复收到外出邮件的收到的电子邮件:
- 点击 显示操作菜单 图标 - 它看起来像一个嵌入式iCloud Mail的左下角。
- 如果您的邮箱未显示,则该面板仅被隐藏。找到 显示邮箱 按钮,这是一个> 左上角的按钮(它应该在“iCloud Mail”字样的正下方),然后单击它。面板将从左侧滑出,显示您的iCloud邮箱。
- 点击喜好 在菜单中。
- 点击 假期 标签。
- 选中旁边的框收到邮件时自动回复邮件 打开自动应答器。
- 设置您不在,休假或离开办公室的时间的开始和结束日期。单击旁边的字段 开始日期 和 结束日期 将打开一个小日历,您可以在其中单击相应的日期。
- 请注意,您可以将开始和结束日期字段留空。这样做会在您单击后立即激活自动回复 完成,它将保持活动状态,直到您再次手动关闭它(请参阅下面的禁用假期自动回复)。
- 在中输入您的假期回复消息添加假期消息 内容框。撰写邮件的一些提示:
- 故意模糊;在自动回复中泄露太多信息 - 包括您是否将离开城镇,或者在您缺席时显示联系人的电话号码 - 可能会带来安全风险;例如,让任何通过电子邮件发送给您的人都知道您将出城,可以向不知道此信息的人透露您的房屋将无人居住以及持续多长时间。
- 如果发件人可能期望得到回复,或者在他们返回之后他们应该重新发送他们的消息(如果它仍然相关),那么这是一个很好的礼仪。
- 请注意,自动回复中不会引用原始邮件。
- 点击 完成当您对邮件感到满意并且日期已经设置时,在窗口的右下角。
禁用假期自动回复
您的假期自动回复将在您设置结束的那一天自动关闭;但是,如果您在设置休假响应者时将日期范围字段留空,则需要在您离开时间时手动关闭iCloud Mail休假自动应答器。
要禁用休假自动回复,请按照上述相同步骤在iCloud Mail偏好设置窗口中打开“休假”选项卡。然后,取消选中旁边的框收到邮件时自动回复邮件.
没有必要从包装盒中清除您的信息 - 事实上,您可能希望在下次度假时将其重复使用,因此您需要做的就是更改相关的开始和结束日期。