你最后一次有一个重大项目需要解决，你为自己设定了一个截止日期 - 然后非常接近于通过它。 结果：你匆匆完成（或者拉了一个全能者），然后发誓你永远不会重复这种体验。
虽然你有最好的意图，但事情会发生：你忙，或分心，拖延或忘记。 但是，如果下次有不同的结果，你不能以同样的方式设定截止日期，并期望得到不同的结果。 你需要以一种真正激励你完成任务的方式来实现它。
这是你如何做到这一点：
1.迫切需要他们
当你在世界上所有的时间完成它时，很容易推迟任务（即，从现在起两个月的截止日期并不是一个有用的目标）。 没有任何紧迫感，你就可以不断转向比你必须做的工作更有趣的活动。
解决方案很简单：将截止日期安排在尽可能接近现在的位置。 而不是给自己一个月做一些事情，告诉自己你本周完成它。 您不仅会在整个过程中保持更多的动力，而且您也可能比平时更早地开始工作。
2.让他们个性化
每个人都有不同的看法 你知道这是第一手的，因为你和你的同事提出了不同的解决问题的方法。 如果你调整自己的技能，经验和喜好，你会得到一个比你设置截止日期更好的系统，而不是像其他人一样。
生产力专家卡森泰特建议人们分为四类：优先级，规划者，编曲者和可视化者。 每个人的理想系统都符合这样的名称：优先顺序和规划人员喜欢根据任务的每个部分花费多少时间来工作，安排人员关注他们的感受，以及通过考虑大局来激发可视化工具。
所以，不要只是说，“我必须完成这项任务”，考虑是否完全专注于任务，逐件，或与你的其他项目相关，将使你更有可能坐下来在…上下功夫。
3.使它们可行
你有最好的意图，但当你的任务想要在一天中移动一座山时，就很难坐下来开始。 毕竟，如果你几乎无法实现目标，那还值得吗？
相反，尝试将项目分解为更小，可操作的步骤。 将任务削减为一口大小的一种方法是想象你只能在10分钟内完成工作。 如果“完成报告”将需要整个下午，请问自己在10分钟内可以做些什么：概述第一部分，设计两到三张幻灯片，或者编辑到目前为止你写的内容？
如果你是一个为入门而苦苦挣扎的人，那么确定一个可操作的10分钟大块将帮助你开始 - 如果你喜欢这个系统，你可以保持它直到你完成为止。
4.让他们有意义
当你错过了为自己设定的截止日期时会发生什么？ 你告诉自己这没什么大不了的吗？
如果没有问责制，就没有理由坚持他们。 这里的解决方案是告诉别人或使用应用程序（我喜欢Any.do）。 不要只是写下你将在星期一之前完成那份报告，告诉你的老板她可以期待下周初。 而不是简单地努力在一天结束之前发送你的队友反馈，给他发电子邮件说这是你的目标。
拥有外部激励因素可以防止您简单地推卸任务并在自己的脑海中证明这一点。
截止日期应该会提高生产力，不会导致设定目标，错过目标，感觉不好以及再次重复相同过程的自我厌恶循环。 因此，如果您的系统没有为您工作，请尝试上面的提示，以更好地了解您的工作并完成更多工作。
