多年来，您已经听到了生产力专家提出的“经过验证的”建议。 而且我承认 - 我自己已经给出并接受了这个建议。
但事实是：很多都是谎言。 大多数“最佳”生产力建议都不起作用。 这就是为什么 - 以及做什么。
1.“不要在早上检查电子邮件的第一件事”
我理解为什么这听起来像是一个很好的提示：阅读和回复电子邮件可能会使整个上午脱轨并让你退缩（你知道，当你的15分钟审阅电子邮件变成45分钟时 - 突然间，你上班迟到了）。 但是，在很多行业中，很难忽视一夜之间发生的事情 - 即使是几个小时。 翻译：这个提示在你快节奏的生活中是不现实的。 事实上，在你进入办公室之前，它实际上可能会引起额外的焦虑。
修复
首先检查早上的电子邮件，但不要回复，除非它不到一分钟。 需要快速“是”或“否”的东西，或者可以转发给可以为您处理的人，这很好。 但任何需要研究或更长时间反应的事情都是禁止的。 将该电子邮件标记为“未读”，并在您有更多时间后再返回该电子邮件。 更好的是，将它添加到您的待办事项列表中，以便您以后确保检查它。
即使您无法立即回复，也可以在早上首先滚动浏览和浏览电子邮件。 让他们在开除回应之前腌制是非常宝贵的。
2.“先做最难的任务”
当然，这听起来像是一个合理的策略。 但问题在于，有时候，你最难做的事情真的可以让你恢复时间。 如果您没有提前计划并且放弃了完成此任务所需的所有时间，资源和能量，那么很容易偏离轨道。 这种策略最终可能会让你失去一个富有成效的一天的希望。
修复
而不是首先解决您最困难（即耗尽）的任务，从更小，更简单的步骤开始，增强您的信心并获得动力。 它们可以让您轻松进入高效模式并确保您能够保持畅通无阻。
额外奖励：考虑将这个困难的项目切割成可以单独处理的小型一次性待办事项。 例如，“写一本书”太令人生畏了。 因此，将这项重大任务分解为较小的任务，如“研究思路”，“制作章节大纲”和“联系代理”。
3.“制作主要待办事项清单”
这让我头疼。
好吧，我认为把所有事情从脑子里拿出来放在纸上是个好主意。 但是，只需要一个完成所有事情的首选列表就是一个很大的错误。 它最终很难集中精力并从永无止境的列表中挑选任务。
修复
一旦你进行了一次思维转储并把所有事情都搞定了，就把你的列表重写成具体的，可操作的任务。 然后，更进一步，将您的列表分解为工作列表，主列表，侧项目列表等。
通过这种方式，当您查看特定列表时，您的思维将会清晰，当您尝试在工作中完成新闻稿时，您不必趟过其他噪音，例如“为奶奶拿起生日礼物”。 当你准备好解决你的家庭和生活中的待办事项时，你会得到奶奶的礼物。 保持列表分开将有助于您将激光专注于首先需要完成的工作。
4.“停止多任务处理”
是的，我经常提出这个建议 - 但这并不完全准确。 我遇到了很多人，他们告诉我他们是主要的多任务者，可以同时兼顾许多项目。 我明白了：我就是其中之一。
事实上，压力实际上可以促使你提高工作效率。 例如，你有没有注意到如果你知道你需要在短时间内完成一定数量的工作，你会找到一种方法吗？ 即使这意味着一次做两件事！
修复
有选择性。 例如，通勤是赶上您最喜爱的播客的好时机。 我喜欢走路，同时学习如何成为一个更好的企业家，弄清楚谁真的杀了Hae Min Lee（你好， Serial ！），或者听听如何像超级明星那样联网。
当然，这在技术上是同时完成两项任务，但我不需要相同的资源来完成这两项任务。 意义，行走和倾听是多任务的有效方式，因为这两个任务相互补充。 或者，像电话交谈和写电子邮件这样的东西并不是一个很好的多任务处理对，因为在这两件事情上分裂你的大脑太难了。
请记住，仅仅因为某些事情被吹捧为“最好的建议”并不意味着它对你来说是最好的建议。 因此，请随意蔑视这些生产力最佳实践，并尝试上述替代方案。
