在生产力应用程序和多任务处理是新常态的时代，人们经常会询问我的“秘诀”是做了这么多工作。 虽然无休止的努力工作可以建立坚韧，但它也可能导致倦怠 - 世界上最富有成效的工人不是那些每周工作18小时并且周五晚上吹嘘它的人。
如果你想成为一个高效的人，在工作或生活中，我只能推荐一件事：学会委派。 权力不仅仅在卸载任务，而是获得选择什么是 - 而不是值得花时间的权力。
在大学期间，这个顿悟来到了我，在那里使用虚拟助手让我可以外包我的小型在线公司的各个方面，同时参与我真正喜欢的业务部分。 我列出了我喜欢做的所有事情，或者知道我需要自己做的事情，并分配其余部分。 我被迷住了！
事实上，我非常相信我是Zirtual的创始人兼首席执行官，Zirtual是一家将忙碌的人与虚拟助手联系起来的公司。 我的希望是 - 即使委派似乎很可怕或不熟悉 - 你很快就会发现这是回到做你最喜欢的事情的快车道！
1.让事情变得有意义
概述您的目标，目标和每天，每周，每月和每季度的预期结果。 这将使您了解您和您的团队所面临的挑战，并最终了解整个组织的目标。
卸载待办事项列表不仅可以减轻您的负担。 授权就是赋予权力，因为它为您的团队提供了作为个人领导者发展的机会 - 就像它让您成为一个更有影响力的经理一样。
就像在学校一样，企业也有其手续：某些项目必须以特定的方式完成。 作为一个强有力的领导者，你可以保持同样的形式而不被视为微观管理者。 一种选择是安排一对一的每周私人会议，讨论本周的议程，目标和进展。 另一个是为您期望完成项目的外观创建指南。 虽然您肯定可以包含建议的步骤，但让您的员工找到自己的方法来完成它。
对于担心授权的经理来说，这将为您提供一个密切监督项目的机会，同时仍然为您的团队提供管理自己任务的空间。
2.记住，没有信任的代表团正在照看孩子
当您为员工分配任务时，重要的是要花时间让他或她成功，以避免微观管理。 如果你给他们这样做的机会，人们就会满足这项任务的要求。 如果交出一项重要的任务会让你感到害怕（如果这是你亲自工作过的话），那就慢慢开始吧。 首先分配任务的一部分，或者从较小的职责开始。 一旦你看到你的员工有能力 - 他或她肯定是！ - 你会感觉更舒服交付更多。
放下你可以做到的一切 - 你做不到的想法。 以此作为对谦虚的考验，并接受这样一个事实，即你无法在没有卸载的情况下成功管理团队。 管理层通常被称为办公室保姆，但这完全在您的控制之下，转变为真正的领导者的第一步是分配责任。
3.征服你的恐惧
对代表权的恐惧在很多方面表现出来。 令人衰弱的想法，比如“我能做得更好”，“我不能失败”或“我不想依赖别人”，或“我不能相信他们”，会妨碍你的能力做得正确。 接受将赋予你权力，让你安心，让你自由地看到更大的画面，并准备你掌握它。
克服这种担忧的最快方法是评估回报。 这不是你是否可以自己完成任务（如果你真的想，你可以）。 但是，问问自己：这样做会带来什么样的投资回报？ 请记住，你做得更好，做得与众不同。 很多时候，成品不是你想要的产品，但这并不意味着它不仅仅是好的或有效的。
将您的个人精力和注意力集中在高回报的任务上：战略，新员工，合作伙伴关系或组织结构。 你已经达到了这个水平，相信自己和信任你的人。 通过相信您的员工将像您一样为您完成低回报任务，从而解决您的日程安排以处理这些高级别问题。 经理的代表团往往可以成为建立更强大的团队关系的桥梁，同时也成为指导的机会。
4.使委派成为一种习惯
成功的代理人计划他们的任务，着眼他们可以分配给他人的项目。 如果卸货对您来说不自然，那么选择一些新习惯可以更轻松地识别您可以分享的任务。 因此，您将成为团队中更好的经理，并成为更高效，更专注的领导者。
对于初学者来说，如果你有支持角色的人，请允许他们完成工作！ 如果您有助理，请让他通过授权他访问您的日历来处理管理任务，并授权他帮助管理。 或者，如果您没有人帮助您完成管理任务，请查看专门用于管理您的一天的所有应用程序并保持组织有序。 甚至在不同的应用程序中存储不同目标的过程也可以帮助您练习分区，并让某人（或者在这种情况下，某些东西）帮助您。
卸载管理任务有助于您专注于未来的更大目标。 代表们是成功的，因为他们有清晰的视线，知道如何最好地分配他们的时间。
作为一名优秀的经理，您的工作是以各种方式引领变革并激励员工。 有效地做到这一点的一部分是为员工提供新的学习机会并应对更大的挑战。 您的团队会因为有更多的成长机会而感到高兴。 与此同时，您将腾出更多时间专注于引领团队提升生产力的更大范围。
所以不，代表团不仅仅是将工作卸载到别人身上的能力。 这是一个最大化整个团队或系统生产力的机会。 它能够在一组手中传播关键任务，挑选和选择最合适的位置。
