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你的生产力痴迷让你回头 - 缪斯

Anonim

我喜欢考虑生产力和效率。

我将自己的工作应用程序与自动化连接在一起,因此我无需两次输入约会或备注。 甚至我的购物清单也按照每个部门的顺序组织。

“更聪明,更努力”不仅仅是一种抱负 - 这是我的口头禅。

因此,我很难承认任何用于优化我的日子的精力都可能适得其反。 但不幸的是,一直在考虑生产力 - 尽管可能是残酷和讽刺 - 浪费时间。

我知道这是事实,因为我最近开始使用精确的时间跟踪应用程序。 想象一下,当我看到我每天平均花一整小时组织即将到来的工作时,我感到震惊。 (这甚至不计算我花在阅读或思考如何提高工作效率的时间。)换句话说,我的痴迷最终完全适得其反,并花费了我宝贵的时间!

所以,看看下面的标志,看看你是否已经把生产力提高了太多,并和我一起努力排毒。

你整天都在阅读关于生产力的文章

我想要了解最新趋势和应用程序,我对其他人的策略和惯例感到好奇。 如果你每天花几个小时阅读有关生产力的信息,你可能知道自己过度了。 但是,每天花30分钟阅读有关如何每天节省30分钟的文章会自行取消。

修理它:

退出冷火鸡。 在撰写本文之前的一周内,我快速获得了生产力内容,这完全是值得的。

我努力想要了解其他人如何优化他们的时间 - 我并没有像我想象的那样错过它。 我花了那些时间思考什么 对我有用。

当然,阅读对其他人有用的东西可能是你在绑定时需要的视角变化。 但是你不需要找到关于这个主题的每篇文章。 相反,寻找你尊重或有独特角度的人的工作。 从阅读列表中删除通用建议可以让您有更多时间来做某事。

2.您为生产力系统和应用程序而活

新的应用程序很有趣。 获得一本新期刊可能会很激动人心。 尝试一个新的例程可以感觉清爽。 如果你是一个喜欢思考你如何工作的人,你可能会对你使用的工具有所帮助。

那个小时我浪费了“高效率?”它主要用于组织我的彩色编码待办事项列表应用程序,并将标签和日期与我的看板板应用程序相匹配。 无休止的修补和匹配,以获得一个漂亮,漂亮的待办事项列表和优先级董事会感觉我正在完成一些事情(无需实际工作)。 另外,我只是喜欢在应用程序上玩游戏的感觉。

修理它:

正如托马斯爱迪生所说,“所有工作的目标都是生产或成就……似乎没有做到。”应用这些建议并减少混乱的最佳方法是简化。

您不需要两个跟踪时间的应用。 您无需在笔记本中以及计算机上和手机上记下相同的每日任务列表。

一旦找到适合您的系统的一部分,就不要让自己采用冗余的应用程序或流程,直到原来的应用程序或流程不再有效。 例如,如果Bullet Journal适合您,请不要随机尝试GTD。

你用黑客作为拖延的借口

可以为此计划(例如,即使你知道它无关紧要,也可以提前六个月计划你的日子)。 这是拖延的一种形式。 花时间考虑如何完成任务意味着您不必执行该待办事项列表中的下一项。

这是欺骗自己的好方法。 因为阅读另外一篇文章或写一个更优先的列表以提高效率似乎是出于好意。

修理它

看看你所做的一切,试图“破解”你的日常工作。 哪些节省了实时成本? 哪些是你最终浪费时间的方式?

然后,应用流行的生产力建议,为自己分配一定的时间来计划,组织和优先排序。 如果它可以从“最后一次滚动浏览Facebook”的厄运循环中拯救串行拖延者,它可以让你免于重写你的待办事项清单。

你是一个完美主义者

这就是我如何知道我对日程安排的迷恋正在接管我的生活:我计划每一天的每一刻,如果我曾经(或甚至超过)估计分配任务的时间,我会花时间重新安排整个时间表。

这部分是拖延,但主要是我这样做,因为我觉得在开始之前我需要有一个完美的计划。

修理它

我在电脑屏幕的边缘贴了一张便条纸,上面写着“JUST GET STARTED”,这对我来说有很大的不同。

尝试给自己偶尔提醒一下,没有正确的方法来完成任务,特别是如果寻找最有效的计划意味着你在此期间什么都不做。

最常见的生产力建议之一是尝试不同的系统。 灵活变通并找到需要改进的地方是件好事。 然而,优化时间的最终目标不是花费你的时间来思考它 - 而是花更多的时间来完成你的生活。 下次您尝试确定是否应该将(另一个)应用程序添加到手机或处理日常工作时,请记住这一点。