快速提问：当您的日历上弹出会议邀请时，您会感到兴奋吗？ 我猜猜答案是否定的。 然而，频繁 - 有时甚至每天 - 会议都是许多公司文化的一部分。
我认为，大多数时候，员工会议都是浪费时间。 当然，我知道有时候需要双手接球。 但大多数时候，还有其他更有效的方法可以让公司或部门的每个人都能快速了解办公室里的情况。
下次您考虑计划会议时，需要考虑以下四点。
1.中断是生产力（和潜在的利润）杀手
当我做了一些数学计算，并意识到与17人（ShortStack员工的大小，包括我们通过Google+ Hangouts加入我们的远程员工）的一小时会议实际上是一个17小时的会议，我立即提出动议每隔一周减少我们的员工会议。
如果您想要一些动力来减少您和您的员工在会议上花费的时间，请查看MeetingCalc。 当您插入团队的平均工资，加上会议参与者的数量，然后查看花费的时间成本时，您也可能会做出一些更改。 考虑与17名平均每年40, 000美元的员工进行一小时的会议，费用为232.88美元。 如果你每天或甚至每周几次见面，这个价格会快速增加。
即时通讯是一种有效的方式，可以让大多数新闻更快
在ShortStack，我们使用名为Slack的消息应用程序。 每个人都有自己的帐户，可用于工作人员之间的私人交流，然后有渠道包括某些部门的所有成员。
例如，我们有一个“通用”渠道，其中影响每个人的新闻消失; 一个“开发”渠道，开发团队的成员，包括一些远程工作人员，分享有关技术变化的最新信息，以及用于聊天客户服务问题的“支持”渠道。
通常，我们使用Slack而不是会议。 例如，我们最近重新设计了我们的博客，这是一个非常大的项目。 有些企业可能觉得有必要举行会议以便发布这样的声明。 然而，这是使用我们的“普通”聊天室的最佳时机。 我们发布了新博客已启动并运行的说明，并建议所有人查看。 如果这是一个更大的变化，比如，需要演示的平台变更，我们会有一个快速的员工会议。 但由于这是整个团队可以自己查看的东西，我们选择坚持聊天室。
（哦，我们也有一个“随机”频道，在那里我们分享与工作无关的事情：愚蠢的人类技巧视频，关于Jay Z和Beyoncé的婚姻状态的重要新闻，当然还有猫模因。）
3.还有其他方法可以满足
ShortStack开发团队的一些成员每天下午3点左右一起散步。 是的，从技术上讲，他们正在开会，讨论他们正在开展的各种项目的进展，但感觉与典型的办公室会议不同。 我知道运动让我的血液流动，让我思考得更好，所以我完全支持这些下午的步行和谈话。
此外，开发团队处理不涉及办公室其他部分的项目并不罕见。 他们下午散步是他们聊聊这些项目并拥有自己的“员工会议”的最佳时间，而不会耗尽所有其他员工在可能不会影响或涉及他们的事情上的时间。
我还阅读了一项研究，该研究表明，步行会议增加了创造性思维，每个人都可以使用更多的东西。 而且我已经读过，走进一个团队会让人感觉更合作，因为他们都朝着同一个方向前进，而不是坐在桌子旁边。 （更多关于步行会议的好处，在这里。）
每次会议都应该以生产力为计划
有一个时间和地点可以举行更大的员工会议。 但是当那个时候到来时，你应该确保通过制定议程甚至明确规定的目标来最大限度地利用最少的时间。 在ShortStack，我们的办公室助理会在我们每隔一周会议前几天发出一封电子邮件，询问议程项目。 然后我们让每个部门的一个人快速 - 大约三分钟左右 - 更新内容/公关，销售，客户支持，开发和其他部门的情况。 这时我也提出了“业务状况”更新并提出了我自己的广泛要求。 在大多数星期，我们的员工会议持续约40分钟，最多
这些会议过去每周举行一次，持续时间更长，因为每个人都有自己的更新。 由于我们减少了频率和长度，我还注意到我们在较小的团体中有更多的即兴会议。 这似乎使员工感到更有权力处理重要和及时的事情，然后他们在更大的会议上分享更新。
我很想知道你们对会议的看法？ 是还是不是？ 生产还是浪费时间？ 如果你不是粉丝，你会做什么呢？
