你的老板在很多方面都很棒。 但是,为您提供有关如何做某事的指示? 没那么多。
也许他对他的指示如此模糊,以至于你结束每次会议时都不清楚接下来要做什么。 也许他会摆到那个钟摆的另一边并提供如此细致的细节,如果他自己完成整件事,你会相信它会更好(更不用说 更快 )。 或者,也许他在他的电子邮件中挤满了这么多行话和许多缩略词,你觉得你需要一个解码器才能理解它。
无论您的具体情况如何,您都相信,您可以更轻松地将宜家家具蒙上眼睛,而不是破译您接下来要做的事情。
所以你会怎么做? 你怎么能获得一些急需的清晰度,而不是看似咄咄逼人或更糟糕的不知情? 那么,这四个问题是一个很好的起点。
1.这项任务的最终目标是什么?
有时,您的经理很容易在委派时远离杂草。 她完全被细节细节包裹起来,很快你就会错过树林中的森林 - 这意味着你最终完全不了解她实际要求的东西。
像这样的问题可以鼓励她退后一步,看看更大的图景。 当她调出所有那些不太重要的细节时,她究竟想要完成什么?
也许她需要您编制一个电子表格,其中包含她为即将召开的会议所需的数据。 或者,也许她希望您整理一份关于贵公司即将举办的活动的大纲,以便她可以用来获得赞助。
无论如何,使用这个问题让她专注于她的要求的肉和土豆,你将能够向前迈出一步 - 相信你们都有同样的最终目标。
这听起来对你好吗?
如果你的老板为你提供了广泛的普遍性和令人难以置信的模糊指示,这通常表明他不知道自己在哪里开始 - 这就是为什么任务被转移到你的盘子上。
所以,在这些情况下,问你的主管,“呃……我该怎么办?”可能不会让你太过分。
相反,最好坐下来检查到目前为止所有的信息和说明,以形成自己的粗略攻击计划。
然后,一旦你掌握了如何处理这个特定的项目,就可以通过你的老板运行你提出的后续步骤,最后说:“这听起来对你有好处吗?”以确认你对你究竟是什么有正确的理解应该这样做。
有可能,你会得到一个快速而放心的,“老实,听起来很棒!”来自你的老板 - 你可以顺利完成你制定的那些行动步骤。
你有例子吗?
无论你做多少提示和刺激,有些人都不会擅长为你提供方向。 那时候询问一个你可以参考的例子特别有用。
您的老板是否已经开始报告,或者她在其他地方找到并希望效仿的报告? 或者,她是否有一个以前完成的版本,您可以改进和完善以满足她的新期望?
有时候,更容易 展示 我们想要完成的事情,而不是解释它。 所以,问问你的主管她是否有可以与你分享的样本。 这有助于清理很多 - 无需你提出无穷无尽的问题。
你能进一步解释一下吗?
你没有聪明的问题,而且你对老板的需求仍然有点模糊。 虽然你可能想要提前充实你的最佳猜测,但总是更好地吞下你的骄傲,并且要求你的经理做一些额外的澄清。
是的,承认你不理解某些东西有时会有点羞辱。 然而,将时间,精力和精力投入到完全偏离轨道的事情上要好得多。
如果有疑问,请自己承认您感到困惑,然后请求进一步解释 - 确保您还要求任何必要的后续问题,以便让您远离那种让自己放心的对话。 你宁愿以后不要再带来更多的误解。
在他们的老板在某些方向上做饭之后,没有人喜欢感到睁大眼睛和困惑。 并且,需要进一步澄清通常足以让你感觉像一个笨拙的白痴,不知何故奇迹般地降落在你的位置。
但是,这四个问题应该可以帮助您获得所需的详细信息,而不会完全被误导或出现问题。 而且,请记住 - 尽管看起来很尴尬 - 但从不犹豫。 毕竟,它远比替代品好得多。




