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4在工作中使用电子表格的聪明方法 - 缪斯

Excel 基礎教學 01:Excel 入門 (六月 2026)

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Anonim

在某些人周围说出“电子表格”这个词,你会让他们不寒而栗。 有公式,功能,表格和各种功能,让你的头脑旋转。 另外,你的工作并不真正涉及数字,所以你没有看到重点。

但电子表格的美妙之处在于它们可以是你想要的任何东西。 在许多情况下,它们会立即让你看起来更有条理。 你看起来越有条理,你会有更好的印象。 真! 在工作中放在一起很容易。

还没卖完? 以下是您应该在工作中使用电子表格的四次 - 无论您在哪个行业:

1.跟踪你的变化

有些项目非常复杂。 有很多小事需要完成,而且很难跟踪。 电子表格可以使它变得更容易。

假设您正在撰写一份非常重要的报告,高级领导层希望向最重要的客户发送报告。 您的电子表格不一定非常复杂,但您应该掌握一些内容,以帮助您跟踪已更改的内容以及进行更改的时间。

跟踪变化

2.创建简单的待办事项列表

市场上有很多应用程序可以使待办事项列表变得有趣。 是的,好玩。 而且因为它们非常 有趣 ,所以它们会感觉有点压倒性。

我可以把你介绍给我的朋友, 电子表格 吗?

当你需要的东西变得更简单时,这是一个了不起的工具。

待办事项清单

看到? 这只是我当天任务的简单列表。 这个电子表格的美妙之处在于我能够重新利用前面的例子并快速为自己创建一个功能文档。 这不是华而不实,但它很容易阅读和创建在本周初。

3.引导你的队友

有一次,我给同事一个很长的链接列表,我需要她更新。 虽然她是一个好人,但她回答说:“我到底该怎么办呢?”这是一个完全公平的回应。 一个教我一个基本电子表格的人会让她的生活变得更轻松。

说明

你可能已经注意到了这里的主题 - 这些并不难创造!

4.获得反馈

在以前的工作中,我一直在安排人员。 但我很难找到获得他们可用性的方法。 然后有人向我展示了如何使用Google表格创建表单,我的生活永远改变了。

轮询

您可以使用它远远超过安排。 想获得最近项目的反馈意见吗? 需要了解您的同事正在做什么? 试图找出团队的晚餐计划? 使用Google表格快速收集您需要的数据。

由于公式和数字之类的东西,电子表格看起来很吓人。 从历史上看,我不惜一切代价避免它们。

但是有一些非常简单的方法可以让你的生活变得更轻松。 这里没有一个例子花了我超过10分钟,但它们有助于减少我日历上的大量混乱。

您是否将谷歌电子表格用于我们未在此讨论的任何内容? 在推特上告诉我。