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4生产力策略,可以帮助任何人 - 缪斯

劉仲敬訪談 028 @ 20190313 論現代工會是不是自發秩序?德國戰時經濟模式是現代社會主義真正的起源。如何辨識負組織度?烏魯木齊市公安局故事。論阿姨如何看待自己身在美國。 (可能 2025)

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Anonim

无论你早醒多久,似乎都没有足够的时间来挤压它。当然,这是你的工作,你的饭菜,你的人际关系,你的睡眠和你的Netflix队列。

相信我,我知道你的感受。 在过去一年半的时间里,我每个月通过自由写作赚了大约5000美元,这使我成为大多数标准的“全职作家”。 但与大多数全职作家不同,我 也是 一名大学生。 这意味着除了我的工作之外,我还要平衡每周大约20个小时的课时和15个小时的家庭作业和学习。

即使你很多(很多)年前毕业,即使开始一个侧面演出是你最后的想法,我们都有同样的时间管理斗争的共同点。 我不知道一个人能够日复一日地掌握它。

然而,平衡蓬勃发展的自由职业者业务与完整的课程负载使我尝试了一些非常有创意的时间管理解决方案。 所有的反复试验都导致了一些真正有用的策略。

以下是我最重要的四项技巧,无论你做什么,都能打败拖延,保持专注,最大化你的一天。

1.选择一个系统 - 坚持下去

当我第一次开始自由职业时,我没有生产力系统。 我依靠一个记事本来跟踪当前的任务,当我工作时,我只需向下移动列表并检查一下。

但是,当然,这种设置意味着我经常在更重要或更紧急的项目之前处理低优先级项目。 所以我把我的名单移到了Todoist。 这个免费的应用程序允许您为您的待办事项分配截止日期和优先级状态,使您明确在任何给定时间应该处理什么。

自从实现这一飞跃以来,我已经成功地分别向客户和教授提交了数百篇文章和论文,而且没有错过截止日期。

你绝对不需要使用Todoist(或任何应用程序)来提高效率。 但是,拥有某种系统至关重要。 它可能是GTD,能量映射(Muse首席执行官Kathryn Minshew的系统!),或者1-3-5规则 - 只是不用它,或者你(字面意思)浪费你的时间。

2.弄清楚如何利用你的时间

大多数人认为自己很有成效。 我确定 - 直到我开始追踪我的时间。 我发现我每天花费数小时阅读博客文章,滚动浏览LinkedIn和Twitter,并查看Behance和Dribble上的设计。 由于我不是在Facebook或Instagram上,我不觉得我在浪费时间,但毫无疑问,我可以把这些时间用于更好的使用。

这就是为什么我全心全意地建议使用时间跟踪工具。 我最喜欢的是RescueTime:免费版本告诉你你花在个人网站和应用上的确切时间,并将你的活动评级从“非常高效”到“非常分散注意力”。你还可以设定目标,例如,“80%我在网上花的时间会很有成效。“

我升级到高级版,这是一个很棒的决定。 这个版本每年72美元,可以阻止分散注意力的网站,跟踪会议和通话时间,记录您的日常成就等。

Toggl是RescueTime的可靠替代品。 与始终运行的RescueTime不同,Toggl仅跟踪您单击应用内计时器的时间。 您可以按项目(例如,“史密森尼杂志片研究”),标签或两者对您的时间进行分类。

此外,Toggl还配备了番茄钟定时器,如果您喜欢使用定期呼吸器冲刺,这很方便。

3.停止关闭互联网兔子洞

随着时间跟踪向我展示,正如您可能已经知道的那样,在网上做任何事情时都非常容易偏离轨道。 每当我遇到刺激我好奇心的东西时 - 无论是一篇有趣的文章,一个很酷的网站,还是一条突发新闻 - 我都不得不暂停我正在做的事情并将其检查出来,只需一分钟或五分钟,或30。

问题? 我不仅推迟了我的原始任务,而且研究表明,在不相关的活动之间跳跃会暂时降低你的智商并提高你的压力水平。 不好。

所以,我决定建立一个新的例程。 我下载了Pocket,这是一款可让您保存文章,网页和视频以便稍后阅读的应用。 (Feedly和Evernote的网络扩展也是不错的选择。)每次我找到一个有趣的链接,我将它保存到Pocket并继续我的工作。

在一天结束时,当我的能量储备基本上被挖掘出来并且我只想放松时,我将打开Pocket并浏览我收藏的所有内容。 如果保存链接无法帮助您停止这一漏洞,请考虑使用适用于Chrome的StayFocusd等浏览器扩展程序来阻止特定网站( 咳嗽 Facebook 咳嗽 )。 哦,如果你的手机像一个类似的分心,考虑采取步骤生产力作家特里斯坦哈里斯建议变得不那么上瘾。

4.保留小任务的运行列表

我花费每一个小时写作,我花了两个小时做一些小的,相当管理的任务:发送发票,回复电子邮件,与客户签到等等。

无论你是创造性的角色还是更具技术性的角色,你都可能获得类似的大型项目与小型,无聊但必要的项目比例。 我发现创建一组这些小型作业更有效率,并且只要我有一个短暂的休息时间就可以完成它们,而不是定期清除我的待办事项列表。

那是因为这一天充满了尴尬的时间。 你有多少次有一个小时长的电话,提前7分钟结束? 当然,你可以跳到Slack并向你的同事发送一个有趣的GIF,或者你可以完成一项小任务。 或者也许你正在和某人喝咖啡,而且你提前四分钟到达那里。 而不是滚动浏览Twitter,快速查阅您的列表,找到一个迷你项目,并在您的朋友走进门时完成它。

如今,找到一个 不会 感到忙碌的专业人士几乎是不可能的。 但仅仅因为你有一英里长的待办事项清单并不意味着你需要感到不知所措。 有了这些策略,你可以完成你需要的东西 - 并且还有时间为你的侧面演出(或一些Netflix)。

这篇文章摘录自Aja Frost的电子书 “如何从头开始自由写作生涯”中 摘录和轻微编辑 。