你刚刚给招聘经理发了一封快速的电子邮件回复,并且远离你的电脑,感到自信 - 你只 知道 她会喜欢你关于即将到来的周末的小笑话。
片刻之后,你会重新阅读你的信息并仔细检查你所写的内容(当然,还要再次惊叹于你自己的幽默感)。
你立即惊恐地尖叫 - 一个错字正在向你瞪眼!
这怎么发生的? 你多次阅读该电子邮件,并没有发现任何事情。 当然,某种恶意电子邮件仙女在那里滑倒,并在你发送信息后立即造成严重破坏。
对不起,不行。 那些恶魔般的电子邮件小精灵不应该责怪这里 - 你是。
但是,不要因此而殴打自己。 我们都曾经犯过一个错字或明显的错误时不时地从裂缝中溜走。 无论是电子邮件,报告,还是喘息! - 简历或求职信,这些面孔时刻都发生在我们最好的人身上。
然而,这并不一定意味着我们希望它们一次又一次地发生。 幸运的是,你可以发挥一些校对技巧来提高你在有机会造成任何伤害之前抓住那些讨厌的错别字的机会。 这是我最喜欢的四个。
1.向后阅读
那些假想的电子邮件仙女可能不会玩弄技巧 - 但你的大脑肯定是。 剑桥大学的研究表明,只要第一个和最后一个字母是正确的,一个单词的字母顺序无关紧要。
这对你意味着什么? 好吧,很可能,你只是因为你的大脑倾向于让你看到它 期望 看到的东西,你一直想念那些令人讨厌的错别字。
这就是为什么从头到尾阅读你的书面信息会非常有帮助。 这不是事物的自然顺序,因此它迫使你真正专注于每一个句子 - 使你更有可能发现你的大脑本来会眩晕的任何错误。
2.大声朗读
当然,如果你仔细阅读你写的每一件事,你可能听起来有点疯狂(你可能想提前向你的同事道歉)。 但是,请放心 - 这个提示确实有效。
原因如下:当你静静地阅读时,你自然会更快。 再次,这就是为什么你经常跳过相当明显的错误 - 因为你的大脑正在超越页面上的所有文本。 但是,大声朗读要求你放慢速度并专注于你所说的每一个词,这样它才能从你的大脑到你的嘴巴。
除此之外,通过你所写的内容进行讨论是一种很好的方法,可以确保你的句子流畅顺畅,语气与你想要的一致。 所以,是的,你可能听起来有点疯狂。 但是,最终结果非常值得。
3.稍后再回来
你可能没有完全正确的写作完美无瑕地记忆(尽管如此,如果你这样做,我会感到印象深刻!)。 但是,即便如此,你的大脑仍然坚持你想说的 意思 。 即使这不完全是页面上的内容,你的恶作剧大脑也会让你 认为 那里出现了什么。 有时,你只是看到你想要的东西。
这就是为什么在写作和校对之间休息可能会非常有帮助。 这种停顿意味着你的想法在你的大脑中不会那么新鲜,导致你更多地依赖于实际写在页面上的文字 - 而不一定是你的思想欺骗你看到的东西。
如果你有一点时间,请将书面工作放在一边,稍后再回过头来。 机会是,你会很高兴你做到了。
4.使字体更大
我甚至不打算假装这个最终提示得到任何硬科学或研究成果的支持。 但是,当我使用它时,它总是运作良好 - 这对我来说已经足够了。
无论您是希望打印出来进行校对还是想直接在计算机屏幕上查看,增加字体大小肯定可以帮助您查明文本中的任何错误或错误。 同样,我没有任何证据支持的证据证明 为什么 这样做 - 它就是这样。
想一想。 您是否更有可能在广告牌或名片背面发现拼写错误? 我的钱在广告牌上。 所以,继续 - 提高字体大小,并准备对结果感到惊讶。
没有人喜欢在自己的工作中找到错别字。 但是,诚然,那些小虫子很难发现 - 特别是你自己写的东西! 所以,试试这四个技巧,你肯定会改进你的校对游戏,一劳永逸地消除那些邪恶的电子邮件仙女。
你见过的最糟糕的拼写错误是 - 是由你还是其他人犯下的? 在推特上告诉我。




