作为一个生活在2015年的人，我接受了我总会在一天内做太多事情。 分配完成，自由职业管理，电子邮件帐户检查，生活维护照顾，人们见面。 当然，所有这一切都在截止日期之前。
多年前，这个无休止的待办事项列表曾经让我感到压力。 然而，随着时间的推移，我已经了解到恐慌并没有取得多大成就。 或者真的，任何事情。 虽然当我们面对如此众多的紧急任务时感到恐慌是正常的，但它根本不具备生产力。 （除非你有幸成为那些在压力，截止日期和不可能的情况下茁壮成长的人之一。）
所以，当你有很多东西在你的盘子上并且不确定如何保持冷静时 - 不要诉诸于“我永远无法完成它”模式。 相反，问问自己这四个问题，想出一个真正有意义的游戏计划。
1.第二个需要做什么？
我不能告诉你我有多少次看似十亿件事要做 - 我该怎么办？ 在列表中添加不属于那里的更多内容。 并不是说那些事情不重要或者不必完成 - 他们现在不需要做。
评估自己的清单，并决定：最重要的是什么？ 什么是下一个最重要的？ 还有什么可以推迟到明天？ 尝试将待办事项划分为四个类别 - 现在就做，今天做，做本周做，然后再做 - 然后隐藏“做本周做”和“做晚做”列表，直到你真正需要查看它们为止。
2.我 真的 需要多长时间才能做到这一切？
我知道 - 你真正需要的是设计一个有时间限制的机器，比如stat。 但鉴于您实际上每天只有24小时，现在是时候计算您在给定时间线内每个项目需要多少时间。
缪斯作家莉莉赫尔曼（Lily Herman）为您提供了一个优秀的流程，可以帮助您了解如何适应所有内容。此外，您还需要将您的任务放在当天的环境中。 什么需要你的全部注意 - 你吃午饭时能做些什么？ 下午的团队会议可以委派什么？ 你上下班途中可以做些什么？ 你的日子可能只有隐藏的口袋以适应更多。
3.解决这个问题最聪明的方法是什么？
现在，有无数种方法可以解决您的待办事项列表，但最重要的是最适合您的方法。 有些人在最先完成最困难的任务时会更好地工作; 其他人喜欢从简单的东西开始，以增强他们的信心。 同样，我们中的一些人是早起的鸟类，其他人则是夜猫子。 你最了解自己，所以想出一个有意义的个性化系统。
（只是不要花 太多 时间计划而不是做实际的工作。）
4.我现在可以做些什么来减轻这种感觉？
当我感到压力时，我打扫房间。 这听起来毫无生产力，但有关清洁的事情有助于我重新关注并对那天我必须做的事情感觉更好。 有时，尽管你有多少工作，但在解决困难之前，你只需要稍微整理一下你的生活。
所以，如果你认为它有助于减轻你的压力，那就让自己走出人迹罕至的地方。 做15分钟的冥想，散步，喝咖啡，和一位同事聊聊昨晚的电视节目。 通过给自己一点时间冷静下来，你的“我甚至没有时间吃午饭”的日子可能会感觉压力小得多。
虽然让你的待办事项列表感到不知所措是完全正常的，但学习如何以适合你的方式处理它是非常重要的。 那么， 你 如何高效地应对堵塞时间表？ 通知我！
