负责一个重要的项目可以将你的职业生涯推向新的高度,打开进步的大门,并将你独特的才能和礼物放在聚光灯下。
但如果项目或任务进展不顺利,那么成为焦点并不是一件好事。 拥有所有权可以从无与伦比的机会转变为梦魇。 为什么? 因为他们热衷于表明他们已经准备好承担更多的管理责任,所以新项目所有者有时会在没有说明他们的老板或主要利益相关者的成功看法的情况下开始工作。 正是这种“可以做”的乐观情绪阻碍了他们做到最好。
在开始一个新项目之前,聪明的人会问这些问题,以确保他们能够成功拥有它。
1.这个项目是否取代(或除此之外)我的常规任务?
有很大的不同。 “而不是”意味着管理层希望您将此项目置于优先级列表的顶部。 “除了”意味着它只有你需要完成的其他事情一样重要,如果你的老板发现你完全忽略了你的其余工作,你就会失去分数。
当然,这并不意味着除了常规职责之外,你应该回避努力完成项目,但要知道这些类型的任务通常意味着许多额外的工作。 确保你已经准备好了,并对你从其他一切中拿走多少时间设定了一些现实的限制。
我在这方面的运作点吗?
您不需要统治世界,但您确实需要确认您是否领导此项目,并且您有权做出相关的独立决策以获得成功并按时交付。
有一个古老的管理法则,“没有权威的所有权是一种幻想。”如果你必须在做出每一个决定之前与老板核实,你就不能拥有任何东西。 这个额外的步骤使项目花费更长的时间,并且有时可以完全停止完成。
所以,请你的老板用这么多的话说,这实际上就是 你的 项目 - 而且你们对这意味着什么都有同样的理解。
3.我可以从中获取哪些资源?
为了更好地了解您拥有多少自由和支持,请询问资源。 换句话说,你需要人员,资金,材料和技术才能使这一切融合在一起。
因此,列出您需要成功的内容并与老板分享。 准备好开始谈判,因为期望访问部门可以使用的每一种资源是不现实的。
您的主管的工作是看到工作是以尽可能少的费用和尽可能耗尽资源完成的。 你的工作就是要确切地询问你成功的必要条件。
4.什么是最重要的:预算,时间或最终产品?
我们都看到家庭装修展示了一些重大的,无法预料的结构性问题。 然后,主人询问房主他们是否有额外的5000美元,如果他们愿意自己做所有的绘画,或者如果他们将浴室里诺从列表中删除,以便按时完成施工预算。
当你领导一个项目时,会发生类似的事情。 一旦你开始,你就会意识到你需要更多的时间或更多的钱,没有那些东西,最终产品将不是你所希望的一切。 既然你已经问过什么东西可以放弃什么,你可以做出符合你的经理(或组织)优先事项的决定。
请记住,很难有效地同时提供所有这三件事(价格,时间表和质量)的最大值。 使用首字母缩略词“QQTR”帮助你的老板发展现实的期望。它代表质量(多好?); 数量(多少?); 时间(何时)? 和资源(多少钱?)。
你的老板可能会说,“只是让它成为现实:我不关心预算是什么。”我强烈建议你不要这样做,“花你想要的一切!”一个更准确的假设是你的经理关心,但他可能不知道你问题的答案。
最后,聪明的人记住,所有权是一种领导力。 因此,当项目涉及到人员时,他们会记得展示他们可以与之合作并遵循的优秀领导者。




