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4个理由,你总是在工作中灭火 - 缪斯

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Anonim

当我处于恐慌状态时,我真的不想算我职业生涯的次数,陷入一个接一个的“危机”。

但是,当我回顾这些时刻时,我可以看到这些根本不是真正的危机。 事实是,主要问题不是我的工作量。 并不是我的同事丢球或做粗暴的工作,虽然这肯定是一个问题,不时。 不,问题是我。

你知道,我所做的大部分“火灾”都可以通过对我做事情的一些改变来防止。

如果您觉得自己经常在裤子的座位上飞行,可能会导致以下一种(或多种)习惯。 如果听起来很熟悉,请不要担心 - 我有一些建议可以让你重新回到正轨并轻松一点。

(如果你是经理,当然,这些可能不适用于你,因为你发布的许多火灾可能与你的团队或直接报告有关 - 如果是这种情况,你应该阅读这篇关于管理的文章有需要的员工。)

你等到最后一分钟做事(没有理由)

在研究生院,我策划了一个由30个不同供应商组成的校园健康博览会。 在活动的当天,我疯狂地跑来跑去,收集我需要的一切,直到门打开。

没有理由我不能在白天甚至是前一周准备好所有这些东西。 我只是为了拖延而拖延。

想象一下,如果我没有等到最后一分钟。 我的压力会减轻。 我可以热情而冷静地向供应商和客人致意。 而我可怜的穷人同事可能不会藏在员工的房间里以避免我的愤怒。

该怎么做

避免这种恐慌的关键是要有意识地利用你的时间。 只需准备10分钟,两小时即可准备你的日程表,以确保你已经检查了每一个盒子并集思各有可能发生的事故。 然后,在真实的截止日期之前设置自己的截止日期,如果在最后一分钟出现任何问题,您有时间重新制作最终产品或计划。

当人们给你重要信息时,你不会注意

当然,你出席会议 - 但只是在物理意义上。 你很难给予人们足够的关注,因此你最终会错过重要的信息,这些信息可以为你节省很多的焦虑。

也许你不知道客户刚刚提前三天要求提交报告,而你甚至还没有完成 - 如果你在团队的每周站立期间听过,你会在截止日期前知道这个变化。 或者,也许您 完全不知道 本周末活动的主题发言人取消了,并且您没有安排备份,因为您在同事发布更新时滚动浏览Facebook。

该怎么做

这很简单:关闭笔记本电脑。 使手机静音。 推开任何其他可能的干扰。 如果您需要帮助保持专注,请获取一个烦躁的玩具。

然后,当你感到困惑或遗漏某些事情时,记笔记并提出问题。 明智地与同事一起使用时间,这样当你独自完成时,你拥有完成任务所需的一切而不会感到恐慌。

你太过分了

通常,当我们说“我只是没有时间”时,事实并非如此。 我们 确实 有时间,我们只是没有明智地使用它。

但有时它 是 真的 - 通常是因为我们在我们的盘子上放了太多。

无论你做什么,都应该有时间进行头脑风暴,与同事聊天,然后 去洗手间 。 当然,有一段时间你会有一个拥挤的一天。 没关系。 但如果每天看起来像那样? 可能是改变的时候了。

该怎么做

确定任务的优先顺序,并学会对不重要或符合目标的事情说不。 如果你感到不知所措,请问你的老板是否有任何东西你可以永久地或者只是暂时取下 - 如果你感觉过度劳累,请诚实对待他们。

你正在冲进你的一天

每天早上,你滚下床,扔衣服,咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕噜咕! 你还准时到办公室,那有什么大不了的?

好吧,每天赶紧去办公室只会让你度过一段充满压力的时光。 当然,你可能想在10分钟内做好准备,但要考虑是否有助于这种永无止境的感觉如同鸡头一样四处乱窜。

该怎么做

硬道理:如果这听起来像是你经常处于焦虑状态的原因,你需要提前醒来。 要做到这一点,你需要确保你准备睡觉,这将允许你规定七到九个小时的睡眠时间。

从15分钟前开始上升 - 你会感到震惊,即使是那么多的额外时间也可以解放。 如果你可以随着时间的推移将其增加到30或45分钟,那就更好了。 当你的早晨凉爽,平静和收集时,你的一天剩下的时间更有可能效仿。

还需要一些提示吗? 阅读本文关于成为早晨的人,或投资这些万无一失的警报之一。

有些角色几乎总是需要很高的压力和能够以极快的速度工作(比如当医生或文字消防员)。 但大多数人没有。

一直处于危机模式不是常态 - 这对你不利,你不会做出最好的工作。 如果你已经解决了这些坏习惯中的任何一种并且看起来似乎没有任何缓解,那么考虑一下这个工作本身是不是充满了你似乎无法解决的火灾。 这可能是一个迹象,是时候找到别的东西了。

但在你责备这份工作之前,退后一步。 看看以上四件事中的一件是否正是以这种方式使你的工作生活。 如果是,请尝试修复它。