上周五下午4:30，我关闭了电脑，清理了桌子，然后回家了。 在我离开之前，我扔进垃圾桶的其中一件物品是我本周的待办事项清单：150件物品，全部都已检查完毕。 那个星期我没有工作一个深夜或清晨。 我甚至有时间在家里做自己体面的晚餐，看朋友，遛狗，看太多电视。
现在，在你对我的待办事项清单的内容或一般工作的重要性作出任何假设之前，我应该提到在那一周，我领导了一个董事会委员会电话会议，为美国农业部集思广益，会见了一个主要基金会的执行董事，由一位微软高管介绍给一位领先的企业家，提交了三份拨款提案，并收到了我的年度绩效评估（顺便提一下，这是非常积极的）。
简而言之，我每周都做 很多 工作。 如何在没有神经衰弱的情况下做到这一点并且有时间吗？ 这里有一些提示。
1.知道需要做些什么
虽然看起来很明显，但最让人压力的事情通常是他们不知道的事情。 因此，要开始这一周，请详细检查您需要做的所有事情。 例如，假设您知道提案将于周五到期，而您的工作就是进行叙述，但财务团队负责预算。 为确保整个项目按时完成，请务必在待办事项列表中添加“与财务团队签订预算”。
我对待办事项列表的工具非常不可知; 书面清单对我来说就像Evernote或Asana这样的电子解决方案。 但我确实有一个规则，即整个列表需要在一个地方。 您可以根据自己的喜好对其进行细分和重新排列，但您应该只需一眼即可看到所需的一切。
2.了解 首先 需要做什么
当我监督经验不足的员工时，我发现他们最大的障碍是不知道如何优先安排和安排他们的一天。
例如，如果下周有一个大项目，那么他们会在最后期限前全力推进，尽管事实上他们首先需要从另一个部门收集信息 - 这些信息很可能会撤消他们的所有工作做完了。 与此同时，还有其他较小的项目，他们可以在这些项目上取得实际进展。
您的优先事项也可能根据您的心情或时间表而改变。 例如，如果我有一个特别缺乏创造性的日子，我知道对数据项目进行优先排序会更有效。 如果我在一天中的大部分时间都在开会，我会在约会之间接听电话和电子邮件，而不是试图在如此短的时间内推出更大的东西。
如果你处理你的优先事项和限制而不是试图抵制它们，你会更有效。
3.寻求帮助
如果我从非营利组织工作中获得了其他任何东西，我就知道如果你不问，你就不会得到。 没有人能够独自完成组织的工作。 如果您没有足够的技能或时间来有效地完成任务，那么您有责任寻求帮助。
幸运的是，为非营利组织工作，我通常可以找一位志愿者来帮助我完成更平凡的任务。 如果我需要更高水平的专业知识，我会拿出我的地址簿，看看我是否认识任何可以提出解决方案的人。 例如，最近，我对捐赠者的临时报告感到痛苦。 我们在一个新计划的中途，所以虽然我知道我们做了很多，但我不知道如何在报告表中传达这一点。 所以，我把我的一个通讯专家朋友拿出来喝咖啡，她建议将整个报告集中在客户的故事以及他们如何解释新程序上。
这是一个突破 - 我自己永远不会有的突破。 捐赠者喜欢它并让我联系他的通信部门以进一步宣传该计划。 一旦我有了这个想法，我花了一个星期才完成报告 - 在我与朋友见面之前，我花了相同的时间来担心它。
4.关闭循环
你知道从你的待办事项列表中检查一些令人满意的感觉吗？ 它不仅感觉良好; 这是表明你完成任务的一种重要方式，现在可以继续进行其他任务。
但是在你向前迈进之前，你需要确保你已经在某个地方记录了已完成的任务，所以你可以跟进，如果 - 其他人的效率不如你那么高。 例如，当我完成拨款提案时，我总是在我的日历中提醒我们在八周内跟进资助者。 到那时，大多数资助者都会做出决定，如果他们没有做出决定，他们可能会对学习更多关于组织的事情感兴趣。 同样地，如果你把它留给他，你的老板可能几个星期都不会回复你关于一个项目，但几天后的提示可以让他早点看看。
我坚信更聪明，更努力。 我的工作对我和我的组织所服务的人都非常重要，除了最好的。 但是我从经验中知道，每周工作60多个小时让自己褴褛，最终无法帮助任何人。 更有效地工作意味着更好的结果 和 周末 - 可能比这更好？
