曾经有过这么多工作要做的工作周和许多事情需要记住,你的普通星期一变成了灾难,甚至在你吃午饭之前就变成了灾难吗?
是的,你并不孤单。
如果您厌倦了重复性任务,丢失密码,浏览器混乱和遗忘工作,请尝试使用这四种技术工具(基本上是生产力应用程序),以使您的工作变得轻松快捷。 所有这些工具都很容易上手,大多数可用于各种设备,有些甚至可以免费使用。
您不仅很快就会前往更愉快的工作周,而且您也将开始获得正确的关注。 听起来像是一个更好的方式开始任何一天,不是吗?
1.文本扩展
每个人都有他们 - 你必须反复写的那些短语和句子(甚至整个电子邮件!)。 很多次,你的手腕只是想着它而受伤。
使用文本扩展软件节省您的手和时间。 此工具的工作方式是在其中创建简短缩写。 然后,每当您稍后键入这些缩写时,它们都会自动转换为全文。 例如,当您键入缩写“br”时,它将变为“最好的问候”,或者当您键入“em”时,它将变成您的电子邮件地址。
一旦你开始使用文本扩展,你将无法理解你以前的生活方式。 你会得到几个小时的时间, 并 摆脱所有那些声名狼借的拼写错误。
如果您使用的是Mac和PhraseExpress,请尝试TextExpander,如果您使用的是Windows PC,请尝试使用Breevy。 或者,如果您在那里进行大部分打字,请查看Gmail的“预设回复”。
2.密码管理器
您可能不需要或想要再次了解互联网的安全隐患或强大而独特的密码的重要性。 但是,你只是人类,人类记住“mypassword”要比20位数字,字母和符号组合容易得多。 但是在房间里乱砍大象 - 这个脆弱的密码几乎肯定会让你的帐户中至少有一个受到损害。
您可以依靠密码管理器来保证您的在线安全,而不是让坏人(或所有坚持使用符号密码的网站)屈服。
密码管理器是可以存储您创建的密码或应用程序生成的密码的应用程序。 然后,当您需要在任何地方登录时,只需输入主密码,密码管理器即可完成剩下的工作。 因此,您可以忘记那几十个和几十个密码(或者只是一个容易猜到的密码),并让您的密码管理器为您处理所有安全凭据。
查看几乎每个平台的顶级密码管理器选择的评论。 价格从免费到每月几美元不等 - 安全性和安心性不大。
3.浏览器扩展
浏览器扩展程序是几乎所有浏览器都可以在互联网上执行各种操作的小应用程序。 他们可以帮助您完成小而重要的在线任务,例如争吵多个标签(承认它 - 您此时已经打开了多个标签!),截取屏幕截图,复制文本,打印文档,甚至自己管理扩展程序。
我最喜欢的两个有用的扩展程序是Humble New Tab Page,这是一个可自定义的Chrome启动页面,其中列出了我最喜欢的网页和最近关闭的网页以及Save to Pocket,它可以让我保存以后想要阅读的文章。 要了解更多信息,请查看“5个可以改变求职方式的Chrome扩展程序”和“13个Chrome应用程序,您将不会相信您没有幸存。”
4.任务管理器
说到保持井井有条,最后一个工具可能是对您的工作生活最有影响的工具。 无论你认为自己在跟踪所有小任务,大型项目,个人差事以及“有朝一日 - 可能”的计划方面有多好,总有一些事情可以解决。 并且,如果那件事恰好是你老板现在需要的报告,那么没有任何责任归咎于它或者你的错误记忆将会拯救你。
但任务经理可以! 任务管理器基本上是数字待办事项列表。 有些是超级基本的,让你只记录任务,并在完成后检查它们; 其他人提供截止日期,包括提醒,分享,颜色编码类别,自然语言识别等等。
无论您选择什么样的任务经理,他们都可以通过您所做的所有工作提高您的工作效率,并减少关于尝试记住所有工作的压力。
一些值得尝试的是:业力推动的后起之秀Todoist,极简主义设计脱颖而出Any.do,以及流行的clasic Wunderlist。
停止工作压力,并开始使用这些工具来管理它像老板一样。 你有这个。