你在星巴克排队。 你是第一个参加会议的人。 你刚刚醒来。
所有这些情况有什么共同之处？
你也在检查你的电子邮件 - 并且想到必须经历这一切。
谁不把大部分时间都花在远离桌面管理的地方 - 或者我应该说试图通过电话管理电子邮件？ 离开是不可能的。 但是，不要让那个小通知号码（不断变得越来越高）压迫你，你可以简单地改变你处理它的方式。
以下是我学到的四种帮助我保持理智的方法。
1.让您的手机给您留言
要充分利用您上下班的通勤，请考虑使用Talkler。 这是一个应用程序，可以读取您的电子邮件。 它不仅停留在那里，它还允许您在去的时候删除它们或回复录音。 这意味着您可以将双手放在方向盘上（或握住地铁杆），并且在前往办公室途中仍能保持高效。 好消息：它适用于交换平台以及大多数公司电子邮件提供商。
2.阅读并立即采取行动
想象一下：你排队等候喝咖啡。 所以，你偷看你的电子邮件，但是，在你完成阅读之前，轮到你订购了。 然后你在等待捡起它时再次看一眼 - 每次重读相同的单词。 但是，当然，您没有时间回复，所以当您回到办公室时，请查看 相同的电子邮件 。
一遍又一遍地重读电子邮件并不能为您节省时间。 相反，假设它不紧急，我将需要响应的消息移动到名为“电子邮件任务”的文件夹中。如果需要的操作需要由团队中的其他人处理，我会立即将消息转发给他们。 如果消息不需要任何操作，我会立即将其删除或归档。 如果您没有时间执行上述任何步骤，请暂时将手机移开。
3.设置过滤器
除了自己归档所有内容之外，您还应该花时间设置一个自动将邮件过滤到特定文件夹的系统。 （如果您需要帮助入门，请查看此或此内容）。 当您的手机准备好像您的个人助理一样时，您没有理由从紧急笔记中手动整理公司范围内的电子邮件。 虽然我建议你一般都这样做 - 但它确实会在你的手机上创造一个与众不同的地方，因为你正试图真正减少收到的电子邮件。
4.创建专用电子邮件签名
您的移动电子邮件签名既可以是看门人也可以是替罪羊。 明确表示您正在使用手机将管理对方的期望。 它警告他们，任何拼写错误都可能是自动更正的，并且您无法发送存在于桌面上的附件。
现在，这不是打字“ur”或“我2”的借口 - 但如果你 确实 犯了一个小错误，那就是解释。 你可以用基本的，“请原谅任何错别字。 这是一个快速的移动响应，“或者更简洁，”从我的手机发送。“
即使您刚开始使用这些方法之一，您也会立即看到您对传入电子邮件的反应方式的改进。 突然间，当其他东西进入您的收件箱时，您将能够像往常一样继续感到压力，因为您知道有一个强大的系统。
