我是一个思想过度的人。
在我做晚餐时，我需要45分钟才能知道在后台观看什么电视节目。
我花了一个小时来决定我想要做什么晚餐。
我花了一个小时的时间来讨论我是否应该使用昨天过期的原料或者完全放弃并订购披萨。
（比萨总是赢。）
因此，对于我而言，我设法将响应只有几句话的电子邮件转换为时间密集型项目并不令我感到意外。
而且因为我知道我不是唯一一个患有这种“将鼹鼠洞变成没有明确路径或通过它的鼹鼠洞”问题的人，我以为我会在最困难的地方分手并分享我最好的克服它的技巧。
1.问候语
您使用的第一个单词为整个电子邮件设置了基调。 或者你可以引导自己相信。 我的意思是，当然，如果你从“Dear Beloved Colleague …”开始，那么是的。 但是，只要你坚持标准的社会可接受的问候清单，你真的不会出错。
但你可以通过永远承诺“嗨”来避免再次与此斗争。 任何时候你的大脑开始变得像，“但是'Heya'会让我听起来很冷吗？”不要。 “嗨”就是你现在用的全部。
2.友好的工作与生活平衡线
我们为很少有人知道的人表达了许多希望！ 引用缪斯作家Kat Boogaard的一篇题为 “比星期一 快得多的 电子邮件开放线” 的文章，“有没有人比我更充满希望？”
虽然我得到了这条线的吸引力 - “我要问你一些事情，并想先提醒你我的人性” - 如果你在30秒内想不出任何东西就可以跳过它。 特别是 如果它是你一直说话的人。 相信他们内心深处知道你希望（通用）最适合他们并直接跳到下一行……
3.“我需要你的东西”系列
如果每个你需要的东西都只是阅读你的想法，弄明白并在截止日期之前把它送到你身边，这不是很方便吗？
在你回答是的之前，不要 - 如果你的思想与我的一样，不需要它是可读的（我并不是说它以一种多汁的秘密方式，更像你必须经过几个小时的我和人们在最微不足道的事情上争论到了好事。
这是我最难的建议，因为这里没有秘密。 你只需要直截了当。 因为你用其他东西包围你的问题越多，它就越不清楚。
试试这个公式： 你能不能理解并记住。
4.“签字”行
你知道是什么帮助我意识到花时间浪费时间思考这个吗？ 当我不记得我的同事如何签署他们的电子邮件时。
就像我之前所有段落中的第一个提示一样，我要告诉你，这里最好的选择就是选择一些你喜欢的选项并 永远 坚持 下去 。 对我而言，当我感觉正式时，这是“最好的”，当我正在提出问题时，“谢谢”，当我分享更新时，“祝你有个美好的夜晚”。 或者，如果这些都不适合你 - 无论如何。
开玩笑，我们有70个选项的惊人列表。 选五。 把它们写在便利贴上。 将这个便利贴放在您的计算机上，永远不会花费超过10秒的时间再次质疑您的决定。