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调节一个伟大的面板的4个步骤

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Anonim

随着您进一步深入工作世界,您将开始获得行业中一些主题的真正专业知识。 让自己在那里谈论你所知道的是建立自己作为专家的好方法。 但是,如果你以前从未这样做,公开演讲会让你感到害怕。

在会议演讲水域中蘸脚趾的一种方法是调整小组。 你仍然可以在同龄人中获得知名度,但你可以分享这个阶段(让其他人做大部分的谈话)。

为了开始,这里有一个关于主持一个小组的基础知识的入门 - 从选择一个伟大的主题,并将正确的小组成员聚集到一个每个人都会喜欢的会议。

1.选择一个你知道的主题,以及其他人想要听到的主题

审核小组的第一步可能是最重要的:选择主题。 你要确保它不是太广泛(如何在所有营销中获胜)或太狭隘(如何赢得营销手工巧克力到20-女性)。

由于你将成为一个主持人,你不需要成为这个主题的全面专家,但你应该对它有足够的了解,以指导对话并提出深思熟虑的问题。 尝试将重点缩小到您熟悉的利基市场,无论是围绕产品或服务(如何赢得营销食品),还是人口统计(如何赢得营销到美食家)。

如果您不确定从哪里开始,请花一些时间考虑您的小组举办活动。 观众中会有什么样的人? 整个活动的重点是什么? (例如,如果出现一些奇迹,就会举办一场关于营销甜点的会议,那么您 在营销手工巧克力营销中如何获胜 可能并不那么疯狂。)

2.收集不寻常的嫌疑人

一旦你的主题失败了,你就会想要排列2-5名不同经历的小组成员(有时甚至是冲突的观点)。 首先,查看您的网络,并询问您在您的领域尊重和钦佩的人。 或者,汇总您的主题的简要概述,并在Twitter或LinkedIn上致电提交。

但要注意的是,将一组过于相似的人聚集在一起。 (有关灵感,请查看SxSW会议多样性指南的首字母缩写词VOWEL。)一个好的经验法则是,如果每个人都已经相互了解,那么你可能会因为引进新人而受益。

还要记住,作为主持人,您的主要职责是保持关于主题的对话并继续前进。 您不会在那里介绍您的意见,因此选择一组不同的小组成员是确保表达足够意见的好方法。

3.确定格式

如何构建面板将对您提供给观众的演示文稿产生重大影响。 您首先应该决定是否希望小组成员更具互动性,或者与俘虏(但绝大多数是沉默的)受众分享他们的专业知识。 如果目的是教授小组一项技能,或者是一个可能参与的小型观众,那么交互式格式可能是最佳选择。 另一方面,如果你排名的专家小组成员具有深刻的专业知识和对有争议话题的不同看法,你可能会选择将重点放在小组成员之间的互动上。

对于一小时的小组,您可以通过以下几种方式分配时间:

  • 问答风格 :主题和小组成员的5分钟介绍,主持人(你!)的25分钟策划问题,以及30分钟的观众问题(由你指导)。
  • 引导对话风格 :从2分钟的主题介绍开始,给每个小组成员5-7分钟介绍自己和他们对该主题的看法。然后,计划20分钟的引导对话,在此期间每个小组成员有机会回应对其他人来说,最后是与观众进行5分钟的问答。
  • 演讲风格 :给出主题和小组成员的5分钟介绍,然后让每位小组成员10-15分钟不间断地分享他或她的观点。 最后有5分钟的问答。
  • 准备,但不要过度准备

    我参加过的最好的小组清楚地为他们做了准备。 你想确保在那个小时里发生最有趣的对话,而不是让它有机会。

    当我审核面板时,我已经与小组成员进行了30-45分钟的强制性准备会议。 我喜欢使用Google Hangout,这样每个人都可以在共享舞台之前看到对方并感受到更多联系。 在这段时间里,我让每个人向其他人介绍自己,讨论他们的背景,观点,并给出一个他们喜欢有机会分享的有趣的轶事或提示。

    在准备会议期间,你不应该说太多 - 只是指导对话,提出澄清问题,并做很多笔记。 你不想逐字写下任何东西,但是你想知道在时机成熟时退出小组成员的关键想法。

    当您进入实际面板时,您将能够为每位小组成员提供热情准确的介绍,并且还有一个关键主题列表。 随着对话自然流动,您可以检查已经讨论过的主题并提出尚未提及的重要主题。 如果有人在准备会议期间分享了一个很好的观点或强烈的轶事,你也可以向她提出一个问题,让她在小组讨论中提出这个问题。

    最后,放松,玩得开心! 如果您选择了正确的主题,合适的人选和正确的格式,并且您已经提前完成了预备工作,那么您将成功建立一个成功的小组。

    来自 The Daily Muse 的职业发展月。