无论我们花多少时间来优化我们的收件箱 - 从批量检查邮件到添加铃声和口哨 - 电子邮件都会占用我们的生活。 看看上个月我的统计数据，我收到并处理了超过10, 000封电子邮件（eek！），因此找到管理所有这些在线通信的正确方法对我的日常理智至关重要。
事实证明，管理电子邮件的“正确方法”很大程度上取决于您自己的个人风格。 我已经收集了一些最受欢迎和最成功的策略，以便您可以决定哪一个最适合您：
1. LIFO：后进先出
这种技术的基础是让旧东西处理自己。 这是人们处理收件箱的最常见方式，通过自上而下的电子邮件阅读（也就是说，从收到的最新电子邮件开始）。
这非常方便直观，但这种策略存在两个主要风险。 第一个风险是你可能最终会得到不一致的响应。 在您有大量时间花在电子邮件上的日子里，您会快速回复联系人。 在你忙碌和开会的那些日子里，你会有消息堆积在新的电子邮件中。
第二个风险是你可能错过良机，因为你没有及时跟进。 如果您选择使用此策略，但希望减轻这些风险，我建议您每周阻止一两个小时，在此期间切换到反向时间顺序方法（下面方便地概述）。 这样，您就可以清除任何可能重要的旧东西。
2.逆时间顺序
与LIFO相反，采用反向时间顺序方法意味着首先处理最早的电子邮件。 如果您使用Gmail，只需点击右上角的电子邮件计数器即可切换收件箱的排序。
通过这种策略，你经常会面对你推迟发送的更难的电子邮件，这对任何慢性拖延者来说都是很好的。 但是，这种策略有一个缺点。 如果您在某个地方工作，您经常收到真正需要立即回复的紧急电子邮件，那么采用反向时间顺序方法可能会有风险。 话虽如此，如果是这样的话，你肯定可以在实际工作日将这个策略与LIFO结合起来。
3. Yesterbox
由Zappos首席执行官Tony Hsieh使用，Yesterbox技术专注于今天处理您昨天收到的所有电子邮件。 谢先生解释说：
“你每天做''做'列表只是昨天的电子邮件收件箱（因此，'Yesterbox'）。 关于这一点的好处是，当你早上起床时，你确切知道你需要通过多少封电子邮件，从昨天开始处理每封电子邮件并将其从收件箱中删除时，会有一种进步感，实际上有一点当你从昨天开始处理零电子邮件时。 当你完成时，实际上有一种完成感，这太棒了。“
对于那些感觉自己经常淹没在电子邮件中的人来说，这是一个很好的策略。 虽然我建议阅读他的全部内容，但最好的部分绝对是您将在收件箱中获得的控制量。 与其他方法不同，您的目标与日期相同，您会发现随着时间的推移，您可以更好地了解电子邮件需要多长时间才能完成。 你昨天收到了25封电子邮件吗？ 好的，这可能需要一个多小时。 有一个重要的一天有70封电子邮件进来？ 您可以提前计划并阻止额外的时间来管理卷。
4.收件箱零
由Merlin Mann创造的一个术语，Inbox Zero是一种电子邮件策略，其目标是始终保持收件箱100％为空。 这有一些很大的好处：一切都在处理，你不会浪费时间在实际采取行动之前第三次重新阅读电子邮件。 这种策略适合喜欢完全控制收件箱的Type-A列表制作者（比如我！）。 但根据我的经验，如果你把它放得太远，很容易让你的收件箱决定你的生活。 专业提示：将Inbox Zero与Boomerang for Gmail结合使用，该应用程序可让您将邮件从收件箱中提取出来，直到您选择的日期和时间为止，这样您就可以根据需要决定实际应答和延迟。
如果您是第一次尝试，我建议您在开始之前查看Lily Herman为期一周的挑战，以便留在Inbox Zero。
在尝试了每种方法后，我可以肯定地说，选择一种策略就是将您的个人偏好与您想鼓励（或劝阻）的任何习惯相匹配。 您可能会发现混合和匹配最适合您。 我在Inbox Zero花了很长时间，并且已经决定让最后几个完成的压力不值得。 但是每次晚上睡觉的时候，我的收件箱都会保留20封电子邮件 - 只要足够短，我就可以在屏幕上看到所有这些邮件，以便快速检查没有任何问题。 只要您不是收件箱的奴隶，任何需要听取您的人都能及时得到答案，谁来判断？
