如今,我们充满了更好,更快,更长时间工作的想法。 想要控制您的收件箱? 请定期检查您的电子邮件,而不是让Gmail保持打开状态,或者在您阅读后立即回复每条消息,或者将电子邮件中断10天。 有这么多相互矛盾的建议,很难找到最好的策略,好吧,任何事情。
我们有一个秘密给你。 最佳策略因人而异。 这一切都是为了确定哪种生产力技巧适合您的工作方式。
以下是确定任何给定策略是否适合您的几个步骤,因此您不要浪费时间尝试不浪费时间。
1.将其与您当前的方法进行比较
你现在所谓的“更好的方法”有多相似? 这里的关键是找到一个不同的变化,你会看到效率的变化,但没有那么不同,你将无法坚持你的新系统。
例如,假设你想要更好地完成分心,那么你决定尝试番茄钟技术。 你设置一个25分钟的计时器,工作直到它发出嗡嗡声,然后休息五分钟。 但是现在,你通常一次工作两三个小时,然后花半个小时左右滚动浏览Facebook或者喝咖啡。 番茄工作法可能不会起作用(至少是马上就行),因为它与你现在的习惯太不相同了。 相反,调整想法,使其更温和 - 也许你工作一个小时,然后休息15。
2.使用常识
生产力文章喜欢宣称他们的建议是“奇异但有效!”或“创新技巧将改变你的工作日!”然而,仅仅因为一个新的建议并不意味着它的改进。
我最近读了一篇关于将自我改善纳入繁忙日程的文章。 作者建议我下载教育播客并在我的通勤上收听它们。 这听起来不错,但我知道我现在吸收任何关于成为企业家的事实或者在早上7点在公交车上实现投资多元化的现实,而我刚刚醒来时几乎为零。
我没有将宝贵的精力投入到我所知道的无法运作的策略上,而是选择只接受生产力建议,我知道我可以实际实施。 例如,当我感到精力充沛和专注时,我已成为安排我早上最困难任务的忠实粉丝。
3.一次尝试一件事
很容易陷入生产力文章的热情 - 接下来你知道你正在计划彻底改变你工作方式的每个方面。 但在你翻新你的办公室以包含更多“提高效率”的颜色之前,并告知你的同事,从现在开始,每个月只会有一次办公室会议,暂停。
即使您想要尝试的所有生产力技巧都是单独有效的,同时将它们打开也会导致生产力的倦怠。 切换模式已经很困难,因此一次更改多个方法几乎是不可能的。 相反,只选择一个想法尝试。 一旦它成功集成到您的工作流程中,您就可以添加另一个。
4.给它时间
一旦你真正选择了生产力黑客,A)不会要求你完全拒绝你目前做事的方式,B)可以合理地工作,而C)是你目前唯一的改变然后付诸行动。 但如果你没有马上得到结果,不要气馁。
假设你想在每天早晨醒来后开始写半小时的习惯。 星期一,你坐下来一张空白页和一支笔,为天才开始流动做好准备 - 但是在一个小时之后,你只是潦草地写了几行。 这并不意味着,周二早上,你应该废弃整个项目。 继续尝试。 研究表明,新习惯平均需要66天才能完全整合,所以不要指望它会在一段时间内感觉完美。 话虽这么说,如果一两个星期之后你仍然沮丧地压制你的论文,那么它可能值得测试别的东西。 但是,更有可能在几天后你会习惯新的方式并开始看到结果。
生产力提示可以表现为一刀切,但这并不意味着它们适合所有生活方式或个性。 下次你考虑开一个,确保它适合你。 毕竟,没有比在追求效率方面效率低下更糟的了。