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4个跨职能团队的工作提示 - 缪斯

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Anonim

跨职能工作 - 也就是说,与你自己以外的团队合作 - 是你职业生涯中不可避免的一部分。 做得好可以产生新的令人兴奋的想法,提高你的人际交往能力,并提升你的公司文化,生产力和幸福感。

然而,与跨职能团队打交道并不总是在公园散步。 任何新的人群都将拥有一系列的个性,沟通方式,竞争优先级等等。

与其他团队合作时,需要考虑以下四个关键事项:

你不能和你不认识的人一起工作

听起来很明显吧? 但你会惊讶于有多少人忘记了这个简单的事实。

因此,在必须在特定项目上合作 之前 ,请积极主动地与您的直接团队之外的新人会面。 去抓咖啡或午餐或在下一个欢乐时光接近他们,以了解他们的角色。

一旦你配对,不要直接开展业务。 向你的队友询问他们想要从项目中获得什么,他们对沟通的偏好以及他们的激情。 获得其他人的观点并利用他们独特的才能可能会非常有益,所以在委派工作之前一定要掌握所有事实。

2.你需要了解其他人的优先事项

记住项目的目标和截止日期非常重要,同时也要了解您的项目只是您的同事可能正在努力的众多项目之一。 因此,在开始使用时,请深入了解其他人如何预算他们的时间来快速了解期望并最好地安排您的日程安排。

此外,通过询问团队成员他们正在寻找什么样的结果,全面了解项目的相对重要性。 这些回复可以说明如何确定您的职责优先级。

最后,要知道这有两个方面 - 让你的同事清楚你在这个项目之外做什么,以及什么时候你可能没有。

你必须强调良好的沟通

成功的项目管理中的第一条规则 - 永远不要让您的团队感到惊讶。

这意味着通过电子邮件和会议期间将时间和精力投入到良好的沟通中。 参加具有明确议程的会议,使用公司更新与外部利益相关者分享您的进度,设置每周签到,并要求每个人与经理分享他们的进度。 这确保了您的领导能力,您遵循正确的协议,并且您要让人们负起责任。

这也意味着从一开始就设定明确的期望和角色,鼓励交叉协作,并承认其他人何时做好工作 - 所有这些都有助于团队的积极和快乐。

你应该准备好面对困难的人和困难的情况

跨职能项目的实际情况是,有时候队友不同意,不相处,或者没有减轻体重。 了解如何调解和影响对话可以帮助您与他人合作,创建并达成每个人都满意的策略。 这并不意味着出售或强迫人们接受你的想法,而是帮助他们将思想引向更大的领域 - 我们如何妥协才能继续前进?

例如,如果你有一个想法,你想要推动,与你的项目合作伙伴一对一坐下来审查它并得到他们的反应,然后再把它带给其他团队成员或更高层次的人。 这表明您尊重他们的意见,并希望他们立即购买鼓励信任和协作。

在一个跨职能团队中工作可能是你所做的最艰难的努力之一,但当你让每个人都朝着一个共同的目标努力时,这是令人难以置信的满足感。 当您发现自己处于令人沮丧的境地时,请关注对公司最有利的事情。 这将使您更具战略性,能够像领导者一样思考和行动。

请记住,您有多年与群体中的人合作,因此从每次体验中学习和成长。 专注于这些技巧,您将立即成为合作伙伴!