在电子邮件方面，你是尽职尽责的。 事实上，你总是试着在24小时内回复。 在传入消息的瞬间刮擦。
更常见的是，那不是很好。 但有时候，发送想到的第一封电子邮件可能会适得其反。 以下是一些迹象表明您应该离开计算机并稍后再回到消息中。
你的回答真的很长
不幸的是，不可能外交地告诉别人你认为他是个白痴。 所以，如果你撰写一封精彩的电子邮件，你会鄙视你的同事的想法，我可以向你保证，这封电子邮件粗略地翻译成：“这里有一些蓬松的句子。 PS我认为你的想法很糟糕。“
如果你能用一句话写出你正在思考的东西（例如，“我 永远不会 采取这种方法”）并且你的电子邮件仍然是三段长，那你就麻烦了。 您可能认为将一个部分专门用于理解其他人可能会被混淆的原因，另一部分用于了解您所知道的内容，以及您的计划如何更好。 然而，它实际上只是另一个人可能误读的线条（或者，直接看到）。
相反，尽可能简洁。 如果你不同意某人，简短的“我不确定我们是在同一页面上”，还是“我对它有不同的阅读”实际上更好，更有效率。
你的回应在标点符号上溢出
除非你告诉某人某事是你所听过的最好的消息 - 而且确实如此 - 你应该警惕一个充满重点的电子邮件。 如果每个其他单词都是粗体或斜体或全部大写，则标点符号一式三份; 另一个人会认为你的意思是极端的。 （在以前的工作中，我有一个客户写了他所有的电子邮件，甚至是平凡的电子邮件。工作人员亲切地将他的信件称为赎金票据。）
但这并不是一切有趣和游戏。 如果你的情绪不是积极的，那么另一个人可能很容易认为你试图传达愤怒 - 而不是简单的混淆。 例如，“我不确定这意味着 什么 ??? !!!!”似乎是彻头彻尾的敌意。 幸运的是，这里的修复非常简单。 将自己限制在一个标点符号而不是斜体（“我不确定这意味着什么。”）仍然表示你不清楚某些事情，但它以更加谨慎的方式。
3.你的回答不清楚（即使你）
你倒计时直到工作日结束。 或者你被工作淹没，只是想把头放在水面上。 无论是什么原因，你都没有专注，而且你已经阅读了六次你写的电子邮件。
当然，你可以第七次检查它，然后点击发送。 但是，如果你仍然在问自己这条线是否有意义，那就表明不是，它可能没有。
如果您可以回到电子邮件，比如说，在您吃完午餐后或在即将举行的会议之后，这会损害您的所有精力，请等待。 如果您需要尽快回复，请发送简短回复，承诺稍后发送更多详细信息。 通常情况下，快速记录确认收据并让某人知道您将与更多信息保持联系，这样可以保持通信线路的畅通 - 并为您提供喘息的空间，以便在您拥有更多带宽时撰写响应。
4.您的回应会让您超越自己的责任
您知道收件箱中通常包含哪些类型的邮件。 但偶尔会有一些事情发生，你会想到任何事情，“嗯，那很奇怪……”到“等等，这是我的工作吗？”
出于多种原因，您可能希望快速回复。 也许你认为这个问题不值得主管的时间。 也许你会想到一个出色的回应，你只需要去做，认为它会被视为主动。
例如，假设客户向您发送有关您工作负载之外的项目的电子邮件。 所以，你想你会看到你是否能找到答案，如果没有，请给她发回电子邮件，告诉她处理它的人的名字。 那很有帮助，对吧？ 好吧，如果有一个背景故事你就不知道了。 虽然你有良好的意图，但你可能会让你的同事或老板陷入困境。
一个很好的选择是将电子邮件转发给内部的相应人员并提供帮助。 看起来这是“ABC公司的Arthur问我是否可以传递您的联系信息。 那可以吗？“或者，”马克询问有关XYZ项目的细节。 将我与您联系或分享我们的时间表对我有帮助吗？“这可能会延迟您的回复，但您知道您将发送正确的回复。
不确定电子邮件是否符合正确的注释？ 休息一下，回到它。
