即使你不处于需要大量数字运算的位置，你可能不得不在职业生涯中至少使用过一次或两次Excel。 这是在各个行业中有这么多不同用途的程序之一。
例如，在我以前的一个旧工作中，我们没有使用Excel来计算财务数据或创建图表。 相反，我们使用了许多电子表格来跟踪员工联系信息，以及任务截止日期和即将开展的项目。 虽然它确实是一个有用的工具，但它确实有一些限制 - 这让我最喜欢的替代品：Google表格。
当我第一次开始使用它时，我踢了自己没有尽快切换。 它简洁，简单，适合移动设备。 虽然它不是Excel的完美替代品，但在许多情况下它可以说是更好的选择。
这时我建议将其作为您选择的电子表格：
你在合作
在我之前的职位上，我常常和同事一起在小隔间里来回喊叫，想出是谁留下了我们在电脑上打开的Excel文件。 尽管我们都可以访问电子表格，但我们并不总是可以访问最新版本，因为每次只有一个人可以更新它。 尝试对多次保存的迭代进行排序是一个巨大的麻烦 - 温和地说。
因此，除非您非常喜欢来回发送文件，或者每天多次保存同一电子表格的新版本，否则Google就是您的最佳选择。 它是基于云的，意味着多个人可以同时访问和使用该文件 - 任何和所有更改都将实时反映。
还有一个选项可以留下评论，因此如果您对合作伙伴之一为何更改了数字或添加了一个列（或任何其他内容）有疑问，您可以添加快速注释。 此外，还有一种方法可以查看修订历史记录，以防您希望恢复到早期版本。 它的功能使通信变得轻而易举。
你正在拉实时数据
这是我最近才发现的最酷的功能之一：由于该程序本身与Google相关，因此您可以输入股票信息，RSS源的公式，甚至可以使用Google的翻译功能。
这意味着您的工作表可以自动提取您之前可能已手动收集和编译的数据。 我意识到这是一个利基用途，但是让我们说你想要关注一些股票; 所有你需要做的就是输入公式和股票代码名称，瞧：你已经创建了自己的个人追踪器，可以实时更新（只要你连接到网络）。
3.您需要经常更新
我使用Google表格（在个人基础上）的第一件事就是跟踪我的瑜伽教学; 我想记录学生的位置，工作室，工作时间和学生人数，以了解未来的税务原因以及教学时间的累积。 由于免费的移动应用程序功能以及简单的格式，表格对我来说最有意义。
虽然使用手机进行复杂的公式可能并不理想，但它非常适合我在旅途中快速和频繁更新。
如果拔出一台计算机来添加一小块数据听起来像是一件苦差事，你会发现Sheets对它的便利性和即时同步很有用; 一旦您添加了信息，它就会随处更新，而不仅仅是在您的手机上。
如果您在网络活动或客户晚宴上保持一份正在进行的人员名单，这可能会派上用场。 您的工作表可能包含姓名，日期，地点以及您要记住的后续电子邮件的任何信息。 或者，您可以使用它来跟踪商务旅行的费用和行程里程。
如何在移动中使用该程序的选项是无限的; 与大多数应用程序（例如预算，制作列表等）不同，您可以根据需要创建任意数量的列和行。
你在预算案上
我会保持这简短而甜蜜：床单是免费的; Excel不是。
如果你的公司付费并且喜欢Excel，显然，你会想要他们（除非你能够为交换机做出明确的论证）。 但是，如果情况并非如此，那么选择似乎很清楚。
对于顽固的Excel用户，我确信你有足够的理由支持你的程序 - 坚持使用它是有意义的，特别是如果你处于财务或数据分析师的位置并使用数千个单元格的价值表格也无法处理的数据。
但对于我们中的一些人来说，在一个日益协作的环境中使用基于桌面的程序是没有意义的。 它可能会让你的工作变得更容易一些 - 谁不想要那样做？
