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4次你应该拒绝额外的责任

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Anonim

如果你像大多数专业人士一样,当你意识到如果不能证明你有相关经验而无法进入下一个级别时,你最终会达到职业生涯的某个点。

证明你有可能超越当前角色的一种方法是承担“伸展”任务。 2003年,催化剂公司报告说,高达40%的企业领导职位女性表示,寻找困难,高度可见的任务是一项非常重要的进步战略。 这是有道理的:通过自愿承担额外的责任,你可以学习新的技能,让你的领导能够看到你的才能,并表明你准备好进入一个超越你现在所处的角色的角色。

但是,尽管有志愿进行拉伸分配的所有好处,但有时候额外的工作量实际上可能对您不利。 在最近的一个教练计划中,一位参与者告诉我,“一位导师告诉我,为伸展任务做志愿者将有助于改善我的职业生涯。 我接受了三个新项目,现在我没有睡觉。 救命!”

这位女士的导师给了她很好的建议,但必须在合理的范围内应用。 我们必须学会围绕接受伸展任务的护栏,这样我们就不会被它们拉得太紧!

但是怎么样? 你怎么能说“不”来伸展作业而不说“不”来推进你的职业生涯?

关键是要有高度选择性。 许多卓越绩效企业所犯的一个常见错误就是接受了太多低能见度的任务,这些任务要求他们加班,而不会获得这种任务应该带来的认可和新技能的好处。 为了避免自己伸得太瘦而没有明显的职业收益,这里有一份清单,说明何时外交地说“不”给额外的任务。

1.伸展你太瘦的作业

在对拉伸任务说“是”之前,请进行风险评估。 对自己粗暴地说:你是否有过度承担风险,承担太多责任,并损害你履行常规职责的能力?

首先要衡量一些显而易见的因素,例如这个侧面项目是否会让您远离核心优先事项,以及在您的个人生活中可能需要多少权衡以适应工作时间。

例如,技术项目经理安迪最近获得了MBA学位,并且正在寻找机会来建立战略思想家的声誉。 他被邀请承担一项将众多产品整合到一个产品线中的任务,他说,“我权衡了成功应对工作量和缺乏一致的商业计划的可能性,并看到了一个没有赢的局面。”最终,他拒绝参加。

不要忽视意外情绪成本的可能性。 对这项任务说“是”是否意味着与一位因烧人而闻名的领导者合作? 是否需要你与那些因面临迫在眉睫的截止日期而懈怠臭名昭着的同事合作?

寻找可以让您无所畏惧的项目,这样您就可以提供始终如一的高质量工作。 专注于作业的质量,而不是数量 - 并以节奏的方式接受它们,使你在截止日期和可交付成果之间有一些恢复时间。

2.没有建立优势的作业

最好的伸展任务是那些需要你建立商业头脑,新技术技能或领导能力的任务。 不要自愿参加一个项目,除非它有可能扩展你的技能,并让你展示你超越你目前工作的潜力。

拒绝完成第一次拉伸任务后,Andy注意到他的业务部门缺乏协调新产品开发投资请求的单一联系点。 虽然之前的任务将使用他现有的项目管理技能,但这需要他培养新的技能,例如战略思维和整个组织的利益相关者。 他自告奋勇,承担了一个月的额外全职工作量。 他说:“我建立了作为战略领导者的信誉,这帮助我获得了我今天所处的高调角色。”

3.无意义扩展网络的分配

远离那些与工作无关的项目,也没有建立关系的机会。 追求项目,让您建立更强大的工作关系,并向领导者,赞助商,潜在导师和同行展示您的专业知识。

例如,假设贵公司的年度慈善捐赠活动由您钦佩的领导者带头,他负责公司中日益重要的业务部门。 尽管该活动并非直接与工作相关,但在其中发挥主导作用可以向人们表明你聪明,精力充沛,可靠,并表达你想为他或她工作的方式。一天。 随机收集你会遇到并与之结合的同事? 如果你保持联系,你可以成为彼此的眼睛和耳朵,了解不同部门的情况。

4.没有建立你想知道的声誉的作业

拒绝与您尝试在组织内构建和推广的个人品牌保持一致的项目。 例如,如果您希望被视为强大的跨职能项目负责人,请三思而后行,承诺要求您单独工作的任务。 理想情况下,您接受的任务应与您的品牌保持一致,并为您提供展示您的成就并使您的价值对管理层可见的机会。

总的来说,请记住,拉伸分配旨在构建您的技能组合,网络和组织品牌,而不是简单地将繁忙的工作添加到您已经忙碌的时间表中。

但请记住:当你提供不匹配的作业时,不要只是说不! 你会伤害被再次被问到的机会。 感谢这个人的机会,让他或她知道你很荣幸被考虑。 然后慷慨地拒绝,“为了让我全神贯注于已经在我的盘子上的责任。”

即便如此,也不要让他或她悬挂。 推荐一位可能对此作业表示赞赏的同事。 并暗示你想做什么。 最后一步至关重要:给出具体的例子,例如“让我记住未来需要项目经理对业务战略有浓厚兴趣的项目”。

最后,有时候拒绝伸展任务根本就不可能或者政治上很精明,如果是这样的话,同意帮忙 - 但抓住时机来谈谈你的下一个任务你想要什么。

无情 - 但外交 - 谈判的任务与你职业生涯的下一步一致。 否则,你将要做的唯一伸展就是让自己太瘦了。