Skip to main content

当你处于最底层时如何委派 - 缪斯

【重塑三观】“RedRoom红色刑房”真的不存在吗?揭秘洋葱以外的暗网世界之《地下鼻烟胶卷帝国的传说》!【奇异博士说】 (可能 2025)

【重塑三观】“RedRoom红色刑房”真的不存在吗?揭秘洋葱以外的暗网世界之《地下鼻烟胶卷帝国的传说》!【奇异博士说】 (可能 2025)
Anonim

代表团听起来很棒,对吗? 你不想再做某事了,所以你要把它拍给你的同事,助理,甚至你的实习生。

这一切都很棒(如果不是稍微不准确),但如果你是助理,助理或实习生也是不可能的。 你是谁将交付任务交给你,以便你可以专注于重要的东西?

那么,我的朋友,就是向上委派的地方。委派意味着将工作交给你周围的人。 我打赌你认为你无法逃脱它。 但是,听我说,有合理的理由下放。 所以请继续阅读,从桌面上清除那些无聊的任务,让你的牙齿变得更加刺激。

1.代表你的老板(代表)

哦,你更愿意做你所问的事。 您可以非常乐意花四天时间提交旧发票。 但是,您一直在研究您的开发计划,如果您要涵盖本季度应该具备的所有基础,那么分配给您的一些更基本的任务可能需要在团队之间共享。

这里的关键不是抱怨你的繁琐工作,然后说,“嘿泰德,往前走,你真的要处理客户发票。”相反,你需要和你的经理坐下来讨论你的日常工作职责有助于团队的总体目标。 而不是宣布,“我不想再做这些无聊的事了”,你需要说,“你希望我如何优先考虑这些责任呢?”

也许他会看看你的待办事项清单并决定他宁愿你花更多的时间在A而不是B.或者,也许他会看到你花费更多的时间来执行行政职责而不是他意识到并找到某人或许,他可能会告诉你,这一切似乎都是可行的,他希望你能完成所有工作。 在你问之前你不会知道。

2.委托给那些更适合工作的人

假设您已被要求创建电子表格,填充数据并进行分析。 这是一个糟糕的工作,它已被倾倒在你身上,这个可怜的天真的新手。 好吧,让我们考虑一下。 你是Excel向导吗? 你是大数据的爱好者吗? 如果你对这些没有回答,那么对你来说这可能不合适。 而且至关重要的是,你不是这份工作的合适人选。

你需要在这一点上变成间谍,并弄清楚你的团队中谁会喜欢这种类型的工作(或者至少能够比你更快更好地完成它)。 然后,把它交给你的经理。 强调你非常渴望有所帮助和专业,而且你很乐意完成任务,但是对于整个团队来说,Brian可能更有效率地专注于数据而你专注于你所雇用的东西对于。

3.代表技术

听起来有点奇怪,不是吗? 但请忍受我。 例如,让我们说,你每天要做的第一件事就是检查一夜之间发来的电子邮件并将它们分发给相关人员。 让技术人员接受这项工作。 根据关键字设置规则,并减少您在此类重复性任务上花费的时间。 (有关如何执行此操作的更多信息,请查看此文章。)

在一个项目上工作? 使用项目管理应用程序,如Basecamp。 发送大量电子邮件? 考虑像Mailchimp这样的产品。 而且,我明白了,这更接近自动化而不是委托,但是当你在堆的底部劳作时,你的选择是有限的。 委托技术人员可能只是让你删除一些更繁重的任务,并专注于那些将帮助你成为一个更快被计算的力量的任务。

4.委托更好的系统

好的,这是你的最后一场比赛。 你被赋予了团队中没有其他人想要的任务; 这很麻烦,很费时,足以让你想从大楼里尖叫。 但坚持下去! 有办法把这个转变为你的优势。

你应该张开双臂欢迎超级任务,但要记住一个秘密计划 - 接受它,简化它并将其交还。 这是向您的经理展示您可以做什么的机会。 通过从事一项每个人都讨厌并使其易于管理(甚至愉快)的工作,那么你就会对团队产生巨大的帮助。 一旦这是一项快速而简单的工作,当你想将它委托给同事时,你就不会有这样的战斗。

委派很难。 委派更难。 但是,如果你能够对你想要委托的原因采取积极的态度,吸引同事的优势,并明确表示你是关于更大的利益,那么它应该更容易逃脱。 祝好运!