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如何个性化采访后续信件 - 缪斯

Anonim

每当人们问我最好的职业建议时 - 我都不必考虑它。

写信。

虽然你可以了解写信如何在这里帮助我取得成功,但我真的很想深入探讨当你一直在写所有这些感谢信,后续注释,“粉丝”时出现的问题。 “注意,等等。

你怎么能让每封信都感觉个性化?

好的,首先,你可能想知道为什么这很重要。 是不是只发送足够的? 是的,你得分,因为这是一个很好的姿态,无论如何。 但是通用音符和定制音符之间存在差异 - 后者使接收者感觉更加特别,这反过来创造了更有效的信件。 如果这是一个面试的感谢信,尤其如此,有几位员工问你类似的问题。 你显然不能给所有人写同样的笔记。

因此,考虑到这一点,我使用的技术使我发送的每封信都感觉独一无二。

1.纳入非常具体的细节

使字母感觉个性化的最佳方式是引用关于交互或人的特定内容。 这个细节不一定要那么大,“当我们意识到我们处于同一个兄弟会时,它真是太有趣了”(虽然那将是一个伟大的!)。 它可以很小,“正如我在会面时提到的那样,你有最酷的名片! 你是怎么想出这样一个有创意的设计的?“

我通常会回想起我们的讨论,并在我的信中找到至少一个重新引入的主题。

2.利用LinkedIn

也许你的谈话是如此迅速和不起眼,以至于你无法想到在你的笔记中使用任何东西。 当发生这种情况时,我会转向LinkedIn。

在您的连接摘要中通常会有一些很棒的信件。 也许我写的专业人士在爱尔兰出生并长大; 我会添加一句话,“我在你的LinkedIn上注意到你在爱尔兰长大。 我喜欢那里 - 你有机会经常回去吗?“

或许这个人包括她的非营利性参与。 我会说,“我看到你的LinkedIn上列出了SummerStage,我对你这么庞大而有影响力的组织感到非常满意。 到目前为止,你最满意的经历是什么?“

旁注:我使用问题鼓励人们回复并保持对话。 他们不会总是回应,但如果你给他们一个理由,他们就更有可能。

3.培养他们的爱好

作为最后的手段,我会将某人的爱好融入我的信中。 没有一个地方可以找到一个人的外部兴趣,但Facebook和Instagram是开始的好地方。

我使用了最随机的细节(我可以在公开的个人资料中 轻松 找到)。 有一次,我看到一位女士最近在Instagram上发布了她的Maltipoo照片,所以我说:“你的狗太可爱了! 我有一个两岁的马耳他人。 (是的,我在Instagram上跟踪你。)“

还有一次,我写道,“你的食物照片很棒。 我很想知道你的烹饪生涯。 你什么时候决定离开餐厅世界并进入市场营销?“

只要你清楚地知道你在哪里找到你的信息,人们(通常)就不会被淹没 - 他们会受宠若惊。

4.使用我的秘密武器

好吧,我使用的是最后一种技术。 这听起来有点跟踪,但我发誓它有效。 当我写信给我从未见过的人时,我会搜索+。 如果你想阅读,你可能至少浏览过一次Goodreads; 它是世界上最大的图书推荐网站。 最好的部分(为了我的目的)? 如果您有公共帐户,则会记录您阅读的图书 和 评分。

让我们想象你是在给我写信。 你搜索“Aja Frost Goodreads”并且我的帐户出现了。

你看到我给Hilary Mantel 带来 了 Bring Up the Bodies ,五星中有四颗星。 你从来没有读过它,但你已经阅读并喜爱了另一本历史小说: 伊丽莎白一世 。

所以你写道:

我找到了您的Goodreads帐户,看到您喜欢 Bring Up the Bodies 。 玛格丽特乔治, 你有没有试过 伊丽莎白一世 ? 我发现它很吸引人; 伊丽莎白是一个如此复杂,迷人的女人。 如果你读它,请告诉我。

不是每个人都有一个Goodreads帐户,但如果他们这样做,我总觉得我已经中了大奖。 提供书籍建议是增加价值的一种非常简单的方式,无论您是写给首席执行官还是入门级专业人士,它都有效。 毕竟,任何热衷于书籍创建个人资料并给他们评分的人都可能会兴奋地听到其他粉丝的消息。

把它放在一起

就像我说的那样,人们可以分辨出一个适合所有人的信和一个个性化的信。 这个是一个例子,而不是模板。

亲爱的雅各布,

再次感谢您在周三与我见面喝咖啡。 作为一名专业编辑,您不仅给了我一些关于生活的宝贵见解,我还非常感谢您能够分享有关创业文化与企业文化以及为您的公司工作的所有内容。

此外,由于我们正在讨论戏剧,我想给你一个推荐。 你见过“有趣的家吗?”我上周末才看到它,这很有趣。

再次感谢你,

阿哈

撰写一份深思熟虑的个性化信件绝对是耗时的。 但除了获得比通用的更好的结果外,编写它也更有趣。 (如果您想要我的来信,请在Twitter上将您的电子邮件地址发送给我!)