如果你对你的团队说“会面”这个词，你就更有可能遇到“为什么？”的呻吟和低语，而不是“哎呀！ 我们等不及了！“
许多会议往往过于严重的原因之一是因为他们没有正确开始。 正如您可能已经注意到的那样，前几分钟经常为其余部分设定基调。 如果它没有强大的开始，你的团队成员区域或偏离轨道。 你知道没有什么比引导讨论更糟糕的事情，看到人们开始瞥一眼他们的手机。
当然，如果你花时间准备，你可以避免这种情况。 毕竟，您的会议不应仅仅发生在自动驾驶仪上。 你不需要通过启动议程和漫步来开始每一个。 相反，你可以通过各种方式开始它。
1.告诉每个人会议的内容
大多数人都参加了WIIFM（对我来说有什么用？）。 为了吸引与会者，首先需要提醒他们为什么他们和你一起坐在一个房间里，被拉离工作。 是的，您可能在设置会议时提到了一些内容，但重新说明目的总是好的。 （提示：如果你不能提出令人信服的目的，你应该取消会议。）
然后，跟进你的团队专门讨论这个问题的原因。 您不需要指向每个成员并分享他或她在会议中需要的原因，但您确实需要明确说明每个人都有理由。 “作为公司的营销团队，我们有责任在下个季度提出三个可靠的想法来增加我们的受众”或“由于您的组织技能，”这个会议室的每个人都是由您的经理推荐的。“（再次，如果有人在没有目的的会议，不要让他或她参加。）
2.鼓励积极性
你如何开始会议倾向于决定其余部分是如何进行的。 如果会议以抱怨，抱怨和抱怨开始，它也可以以这种方式结束。 另一方面，如果你乐观地开放，它可以对讨论的其余部分产生积极影响。
你可以要求你的团队成员分享一些进展顺利的事情。 或者，如果该组太大，您可以首先赞扬该组最近的成就 - 无论是大还是小。 无论您的公司或部门内发生了什么，最重要的是以令人振奋的笔记开始对话。 否则，人们开始将会议与讲座，坏消息和令人失望的报告联系起来。
3.分享惊人的统计数据或尖锐的报价
令人吃惊的统计数据或富有洞察力的报价不仅仅是演讲的良好开场白; 它也可以成为一场精彩讨论的素材。 在进入会议的主要目的之前，让您的团队有几分钟时间讨论它的含义。
显然，它应该是一个统计或报价，以某种方式与整个会议的内容相关。 也许这是该公司近期增长预测的数字，或者这可能是一项新行业研究引起的震惊。 无论它是什么，它应该足以让您的团队专注并在轨道上。
4.讲故事
一个故事可以教导道德，灌输一个重要的教训，甚至让人们大笑。 关于它的最好的部分是它不是来自你自己的嘴，这会软化“打击”（如果需要吹软化）。
就像报价或统计数据一样，你应该以某种方式分享与会议相关的故事。 但是，你在这里有一点灵活性。 例如，您可以分享成功故事; 与客户或者超出职责范围的团队成员相关的事情。 或者你可以谈谈你最近读到的一些涉及非常成功的产品推出的内容，让你重新思考你最初制定的策略。 无论背景如何，人们都倾向于与轶事很好地联系起来。 更不用说它让心灵参与思考过程，而不仅仅是思想。
一次好的会议是一种艺术形式，所以给自己一些时间来弄清楚流程。 事情可能不是第一次完美，但如果你努力使其发挥作用，那么总有改进的余地。
