作为企业家，我们所希望的只是成为我们自己的老板。 但具有讽刺意味的是，我们大多数人在管理自己方面都非常糟糕。 我们的待办事项清单很长，时间很短，结果压力很大，我们常常不知道从哪里开始。 一切似乎都很重要。 很难确定优先顺序。 而且我们经常在一天结束时意识到，我们一整天都做的就是回复电子邮件。
那里有数百名时间管理专家，每个人都提倡不同的方式提高工作效率，“最终组织起来！”如果你很幸运，你可能会发现其中一个现成的系统适合你。 然而，我们大多数人不得不将这些技术拼凑在一起并制作我们自己的东西 - 这些东西可以解释我们独特的偏好，习惯，优点和缺点。
话虽这么说，我发现有一些普遍的策略适用于几乎每个人。 以下是四种简单的方法，可以成为更好的老板：
分离To-Dos和项目
考虑到属于同一类别需要完成的所有事情，这很诱人。 但事实是，你的待办事项列表可能包含小型，具体，可操作的项目以及更深入的多层项目，这些项目需要开发和专注思考。 这两个类别不应混杂在一起。
相反，只允许快速点击活动列在您的待办事项列表中，并在专门用于繁忙工作的专用时间段内处理它们。 然后，同样重要的是，开辟独立的时间来完成你的长期项目，不受小型任务的干扰。
制作知道/不知道列表
很多时候，即使我们知道还有很多工作要做，我们也不确定该做什么或从哪里开始。 项目的巨大压倒了我们，我们瘫痪在我们的待办事项清单上盯着像“写商业计划”这样庞大的事情。
无论何时你开始有这样的感觉，重要的是退后一步，将这些项目分解为可操作的块。 首先，一次考虑一个项目，列出你知道的事情和你不知道的事情。 认识到你已经知道的事情将有助于你重新发明轮子并为你提供更多的舒适感，使你远远超过你的头脑，而你没有的东西将为你提供方向。
以“获得更多演讲活动”为例。 这个目标不可行。 但是，您可以制作看起来像这样的列表：
知道：目标受众，我的首选格式
不知道：最好的场地，如何投球自己
现在，您可以花一些时间来确定最佳场所 - 在网上进行研究，向同事询问，并查看同行所说的地点列表。 然后，一旦你有一个目标列表，你就可以分配时间来找出推销它们的最佳方法。
与自己约会
如果他们在你的日历上，事情就更有可能完成 - 这有助于让你负起责任并阻止你把时间花在其他事情上。 但更重要的是，它会迫使您估算并为每个项目分配一定数量的小时数。
所以，对于你需要做的一切，留出一段特定的时间，并试着坚持下去。 这包括阻止永无止境的短期任务（包括电子邮件！）的时期 - 这样，它们不会吸收你整天的时间或流入更集中的活动。
作为额外的奖励，这种方法可以帮助您将一天与下一天分开。 每一天都可以采取自己的形式，而不是仅仅插入一个永无止境的事情清单。 通过这种方式，您可以以最适合自己的方式构建一天和一周的流程。
知道今天明天的重点是什么
我很喜欢在前一天或前一天预览明天的计划。 我发现即使快速浏览一下我将要做的事情，也会让我为第二天做好心理准备。 第二天早上它减少了我的过渡时间，让我对那些甚至可能不那么令人兴奋的事情感到“兴奋”。 我没有充满活力地进入办公室而只是发现当天致力于簿记，我已经准备好了，并且可以专注于让事情井然有序。 提前了解您的计划使您能够以积极主动与反动的方式工作，并且感觉更好。
