很容易发现人们对自己说谎的情况 - 比如当一个同事在4:30自信地开始一个巨大的项目，但是下午5点的截止日期。 “他在开什么玩笑？”你可能会轻笑。 但是，当你对自己说谎时，那就是另一个故事。
谈到生产力，你可能会认为你掌握了它。 你可以检查你的待办事项列表中的任务，像他们中最好的一样多任务，并从早到晚保持疯狂的忙碌。 但事实证明，你所谓的“生产力”实际上可能是一堆混乱的流行神话，让你觉得你做得比你实际做得更多。
认为你明智地利用你的时间？ 看看这四个谎言，你可能会告诉自己有效率 - 以及如何摆脱虚假现实。
谎言＃1：我的一天充满活力，所以我必须超级富有成效
如今，不乏可以让您感觉高效的数字时间填充物。 您可以轻松地花费一整天的电子邮件，推特，搜索，即时消息，短信以及其他任何其他方式来保持在线循环。 但是当你的手指忙于打字并且你的眼睛忙着阅读时，你所做的一切就是一遍又一遍地获取信息 - 而不是朝着目标努力。
或者，您可以将您的日程安排在早上的边缘咖啡会议和下班后的网络活动中 - 这会迫使您整晚都在回复收件箱中的所有电子邮件。 当然，这让你觉得（和看起来）很忙，但你真的得到了重要的成就吗？
解决方案：完成列表
为了确保每天实际完成大量任务，请保留一个“完成列表” - 即完成的任务列表，而不是您剩下要做的事情。 当你停下来认识每一天的成就时，你将能够更有建设性地反思：你是否明智地花时间？ 你今天取得了什么重大进展吗？ 如果“instapapered一些超级有用的文章”是唯一一个进入你的完成列表的项目，你可能需要重新评估你如何花时间。
谎言＃2：拜托，我是一个多任务大师
多任务处理可以让你感觉自己是一个生产力超级英雄。 毕竟，如果你有能力同时编制预算，收听播客并收听你的电子邮件，那么你必须在你的单任务同事周围跑圈，对吧？
实际上，多任务可以让你在任何事情上表现更差。 研究表明，当你试图同时关注太多事情时，你不太可能过滤掉不相关的事实，有效地在任务之间切换，并记住重要信息。
解决方案：练习单一焦点
尝试一次专注于一项任务。 你为什么要反对你认为自然的多任务天赋呢？ 听我说：一次做一件事情可能会感觉效率降低甚至不那么愉快，但是极端专注会带来最好的效果。
为了帮助你摆脱任务 - 玩杂耍的习惯，在一个工作：保持一个简单的待办事项清单。 在一天开始时完成至少一项重要任务。 如果您真的想要挑战，请尝试只使用一个浏览器标签！ 当你单一任务时，你会增强你的智力 - 而且由于你没有在多个任务上花费部分注意力，你可以更快地完成手头的任务。
谎言＃3：附表，Schmedule！ 我顺其自然
有些人津津乐道。 另一方面，我倾向于顺应潮流和工作从精神上的待办事项列表，从目前最吸引人的一切开始。 通常情况下，这不是一个问题，我可以完成我的工作，但我注意到我试图把所有东西都放在脑子里，我感到很紧张。
您可能认为具有灵活性和开放时间表可以有助于创造性（并且可以在某种程度上），但这并不意味着所有形式的调度都应该在窗外。 一个小结构可以帮助你澄清你的目标并更清楚地思考 - 所以你不会浪费时间去弄清楚你是否忽略了你的心理待办事项列表中的任何内容。
解决方案：进入节奏而非时间表
不要担心 - 如果你是一个随意的裤子类型，你不需要开始按时计划你的一天。 但你能做的就是为自己创造一个更可靠的节奏。 不要将您的一天安排到最后的细节和任务，而是要考虑更广泛的目标。
通过这种策略，我仍然建议使用待办事项列表 - 但不一定要填写特定任务。 相反，列出您正在处理的内容的类别。 例如，用更高级别的目标替换像“写一篇博文”或“联系Beth”这样的逐项任务，例如“完成支持发展我的网络的一项任务”或“做两件事，这将拓宽我作为分析师的专业知识”。 ”
这将使您能够有效地实现目标，而不会将自己锁定在转弯方向。 然后，留出一个专门的时间段让您处理每个类别，这样您就可以最大限度地减少干扰并专注于实际生产。
谎言＃4：不用担心！ 我明天会这样做
拖延的力量非常强大。 没有太多考虑，你的待办事项清单上的最高任务可以推到明天，然后推到第二天，然后推到下一个。 在你的心中，你真的相信你最终会达到它 - 但“最终”不断被推进。
解决方案：找到一个问责盟友
拖延的根源通常是缺乏问责制 - 如果没有人知道你的待办事项清单上有什么，没有人知道你实际上没有取得任何进展。 为了保持正轨，请与同事或同伴群体合作 - 他们致力于互相帮助，按照他们所说的去做 - 并计划每周至少一次互相办理登机手续。 无论何时（无论是虚拟的还是亲自的），都要检查您的进度，分享您的目标，并提供反馈和鼓励。 如果你有一位朋友检查你，你将更有可能完成你的博客文章：“我今天你的博客上还没有看到更新 - 你什么时候发布它？”
如果您找不到问责合作伙伴，技术可以帮助您成为自己的教练。 查看iDoneThis，Lift和电子邮件游戏等应用程序，它们可以让您及时了解具体目标的进展情况，从而帮助您保持正常运转并保持工作效率。
承认我们的生产力可能很难。 事实上，当你第一次听到它们时，你甚至可能会经历一个小小的悲伤循环：拒绝（“我不拖延！”），愤慨（“我做得很多！”），讨价还价（“我会开始明天“），以及一些蓝调 - 在最终接受它们并采取后续步骤之前。 但是，这些步骤并不像您想象的那么难：通过这些解决方案和诚实的诚实，您将立即获得无与伦比的生产力。
告诉我们！ 你告诉自己什么是生产力 - 你如何克服它们？
