我们都听过标准的视频会议建议:选择一个不会被打断,说话清楚,不需要多任务的地方。 这些都是Video Conferencing Etiquette 101的支柱,这是正确的。 但是,涵盖基础知识并不总是足够的 - 如果你真的想要给人留下最好的印象,那么就该采取高级课程了。
我的公司最近挖掘了人们对视频会议的看法,并无意中发现了一些值得注意的“最糟糕的做法”。事实证明,其中很多都是如此平常,以至于你可能甚至没有意识到它们是有问题的。 但幸运的是,随着自我意识和实践的增加,这些不良习惯很容易被忽视 - 这使得你更有可能从专业人士的会议中走出来。 看看我们遇到的一些最常见的宠物小便,以及下面修复它们的一些提示。
1.炫耀你的特写镜头
您可能会惊讶地发现,大多数人宁愿听到他们的同事吃午餐,甚至在视频通话中清除他们的鼻窦而不是让他们坐得离镜头太近。 但它是有道理的 - 鼻子射击并不是最讨人喜欢的角度,并且在你的视野中占据巨大的浮动头部可能相当分散注意力。 即使你没有亲自到场,如果你过多地靠近相机,你可以让你的同事感觉好像他们的个人空间被侵入了。
当你感兴趣时,或者当然试图听得更清楚时,自然会倾斜。 因为它在视频会议中不起作用,所以通过在会议开始前将音量调整到适当的水平(如果您的音频很弱,您可以随时考虑扬声器)和放置视频会议来调整您的倾向距离你一英尺远的装置,将你的手放在膝盖或身边,这样你就不会想要将它拉得更近。
2. Primping而不是Prepping
我们大多数人都熟悉在会议开始前完成工作的最后一刻争夺战。 通过面对面的会议,这可能意味着要避免一些快速的待办事项,但对于视频会议而言,这通常意味着疯狂的冲刺以准备相机。 几乎一半的受访者更担心他们的样子,而不是他们实际带到(虚拟)桌子上的样子,而三分之一的人花在梳理会议本身上的时间更多。 但考虑到人们抱怨参与者到达的准备频率,这可能不是你最好的时间。
别误会我的意思。 我不是建议你变成一个完整的懒人(请不要加入11%参与无裤视频通话的人),但请记住,你的同事更有可能注意到你的话和你所强调的任何眼袋或头发一样的想法和想法。 省略镜像时间,而是查看您的议程和备注。
3.休息的婊子脸(严重)
对整个“人们不在乎你看起来如何”这一事情的一个小小的警告:虽然你的身体特征并不重要,但你的表达确实如此。 32%的受访者将整体面部表情称为他们在打电话时最常注意到的同事。 如果你是遭受RBF困扰的26%的视频会议参与者之一,那值得记住。
你的自然表达是另一个你无法轻易改变的事情 - 此外,每周7天,每天24小时涂抹在你脸上的笑容会令人毛骨悚然 - 但是有很多方法你可以向视频通话参与者保证你这么做不要无私或评判。 点头表示有人说,在有保证的情况下给予积极的反馈,是的,偶尔微笑,可能会比你的RBF建议更加适合。
4.与自己进行眼神接触……
如果你现在还没有猜到,那么自我意识和虚荣就会影响到视频会议。 因此,也许30%的受访者承认花费超过一半的时间在视频通话上看着他们自己的脸,这也就不足为奇了。 当然,有些人这样做只是为了看看它们看起来有多好,但很大程度上,这是由于害怕在相机上看起来很糟糕。 毫无疑问,当你把大部分会议都深深地凝视着自己的眼睛时,你就无法保持完全的存在和参与。
如果您很难将眼睛固定在客人身上,请尝试将贴纸贴在屏幕上的脸上。 你可能仍然想知道你的样子,但是如果你一直对自己嗤之以鼻,那么你的想法会少得多。
有趣的是,在会议中与您的同事互动的基本(看似)基本可以如此细致入微。 当你发现自己犯了这样的失礼时,可能很容易因为愚蠢的错误或感到不适而打败自己。 但是,如果有一件事我希望你已经学会了,那就是我们对自己的态度比其他人对我们的要严厉得多。 最终,您的同事会原谅偶尔的视频会议错误。 但是,当你在这里时,你也可以努力改进。 无论你的职业生涯多么先进,沟通都不是一个勾选标记你可以勾选你的待办事项清单 - 这是你不断建立的终身技能。




