规划Microsoft Works电子表格
规划Works电子表格
将数据输入Microsoft Works电子表格就像单击单元格，键入数字，日期或某些文本一样简单，然后按 输入 键盘上的键。
尽管输入数据很容易，但在开始输入之前进行一些规划是个好主意。
要考虑的要点:
- 电子表格的目的是什么？
- 需要包含哪些信息？
- 解释Works电子表格中的信息需要哪些标题？
- 这些信息的最佳布局是什么？
Microsoft Works电子表格中的单元格引用
细胞事实
- 数据存储在Microsoft Works电子表格的单元格中。
- Works电子表格中的每个小矩形都是一个单元格。
- 单元格是电子表格中列和行的交叉点。
电子表格事实
- 列在电子表格中垂直运行，并由字母标识。
- 行水平运行并由数字标识。
- 每个Works电子表格中有16,384行，超过200列，以及近400万个单元格。
细胞参考事实
- 为了跟踪所有这些单元格，每个单元格都有一个单元格引用或地址。
- 单元格引用是列字母和行号的组合。
- 活动单元格引用显示在A列上方的名称框中。
Microsoft Works电子表格数据类型
Microsoft Works电子表格中使用了三种主要类型的数据：
- 标签
- 值
- 日期/时间
标签是一个通常用于标题，名称和标识数据列的条目。标签可以包含字母和数字。
值包含数字，可用于计算。
日期/时间数据就是输入单元格的日期或时间。
04年06月Microsoft Works电子表格中的加宽列
Microsoft Works电子表格中的加宽列
有时数据对于它所在的单元来说太宽。当发生这种情况时，数据可能会或可能不会溢出到它旁边的单元格中。
- 如果标签对于单元格而言太长，但单元格右侧没有任何内容，则标签只会溢出到右侧的空间中（参见上图中的单元格B2）。
- 如果标签对于单元格而言太长，但单元格中的数据位于右侧，则标签将被切断。标签的其余部分仍然存在，只显示它的空间（参见上图中的单元格B4）。
如果标签被切断，您可以加宽列以显示它。在Microsoft Works电子表格中，您不能扩展单个单元格，必须扩大整个列。
示例 - 加宽B列：
- 将鼠标指针放在列标题中的列B和C之间的行上。
- 当指针变为双向箭头时，单击鼠标按钮并向右拖动。
Microsoft Works电子表格中的加宽列（续）
Microsoft Works电子表格中的加宽列（续）
- 在Microsoft Works Spreadsheets中，如果单元格的值太长，则即使这些单元格为空，也不会溢出到相邻单元格。在显示值之前，需要扩展列。
在上图中，单元格B2中的数字符号（####）表示该单元格中存在值（数字）。
示例 - 加宽B列：
- 将鼠标指针放在列标题中的列B和C之间的行上。
- 当指针变为双向箭头时，单击鼠标按钮并向右拖动。
在Microsoft Works电子表格中编辑单元格
更改完整单元格内容
- 在Microsoft Works电子表格中更改单元格的内容，单击单元格，键入现有条目，然后按 输入 键盘上的键。
更改单元格内容的一部分
- 方法1
- 单击单元格使其成为活动单元格。
- 单击公式栏中的数据。
- 删除要更改的部件并键入新数据。
- 按下 输入 键。
- 方法2
- 双击单元格。
- 编辑要更改的单元格部分。
- 按下 输入 键。
在上面的示例中，可以通过按下删除公式栏中突出显示的数字5,6和7 删除 键盘上的键，并替换为不同的数字。 本系列的其他文章
- Microsoft Works任务启动器
- MS Works电子表格公式
