此常见问题解答将尝试回答您有关在线协作和在线协作的一些问题。如果您有下面未回答的问题，请随时与我们联系。
什么是在线协作？
简而言之，在线协作可以让一群人通过互联网实时协同工作。那些从事在线协作的人可以在文字处理器文档，PowerPoint演示文稿甚至头脑风暴上一起工作，所有这些都无需同时在同一个房间。有许多出色的在线协作工具可以帮助您的团队实现目标。
网络会议使人们能够实时在线会面。虽然可以给出演示文稿并做出记录，但是网络会议与面对面会议非常相似，因为它更多地是关于讨论，而不是例如在所呈现的文档上一起工作。另一方面，在线协作涉及一个团队，通常在同一时间和相同的文档上一起工作。
在线协作工具的主要功能
首先，成功的在线协作工具需要易于使用和设置。然后，它需要是安全的，并具有适合您目的的功能 - 这些对于每个团队都是不同的。因此，如果您主要想要举行在线头脑风暴会议，那么您选择的头脑风暴工具具有良好的白板功能非常重要。其他有用的功能是在对文档进行更改时通过电子邮件上载文档，日历和通知的功能。
在线协作安全吗？
所有信誉良好的在线协作工具都具有安全功能，可确保未被邀请到您工作场所的任何人都无法看到您正在处理的文档。此外，大多数工具都提供加密，这是一个额外的安全层，使您的文档对于有恶意的人无法读取。一个好的，安全的工具，还将允许在线协作工作区的所有者为其参与者设置授权级别。这意味着虽然有些人只能阅读文档，但其他人可以进行更改但不是每个人都可以删除文档。
虚拟协作对任何规模的组织都有好处，只要有兴趣通过Internet进行协作即可。在线协作不仅非常适合与同事合作，而且在与客户合作处理文档时也很好。因为它有助于营造团队合作和透明感，甚至可以帮助改善客户关系。
在线协作可以帮助业务
互联网使得劳动力越来越分散，现代员工与来自世界各地的人们合作的情况并不少见。在线协作是减少员工之间距离的完美方式，因为他们可以在同一个文档上一起工作，同时就像他们都在同一个房间里一样。这意味着项目可以更快地完成，因为不需要在办公室之间来回发送文档，这也意味着员工之间的沟通得到了改善。
