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如何管理和控制电子邮件线程

《计算机网络》 41 网络操作系统的特征和功能1 -- 西安交通大学 (六月 2025)

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Anonim

电子邮件主题是由原始电子邮件的回复或转发组成的一组相关电子邮件消息。这些消息通常按时间顺序组织,参与者可以参考或重新发布评论前面部分的片段以进行澄清。这种“线程化视图”(有时称为“线程视图”)使查找相关消息变得更加容易。

电子邮件线程也称为“会话线程”,因为它不仅适用于电子邮件,还适用于互联网论坛,新闻组以及用户共享信息和提问的其他领域。

手机上的电子邮件线程的工作方式与计算机上的电子邮件应用程序相同。在大多数情况下,将电子邮件分组到线程是默认行为,但如果您希望单独查看邮件,通常可以编辑电子邮件首选项。

在iOS设备上发送电子邮件线程

Apple iOS的内置Mail应用程序有几个控制电子邮件线程的设置。默认情况下,电子邮件线程处于启用状

  • 龙头 设置 , 然后 邮件 .
  • 向下滚动到“线程”部分并进行选择:
    • 按线程组织:此设置控制是否在电子邮件中使用线程。切换它以完全关闭线程。默认为“on”,显示绿色图标。
    • 顶部的最新消息:默认情况下这是关闭的,但它似乎是打开的好选项。如果Mail未在顶部显示最新消息,则您需要滚动浏览可能的多条消息以查找最新消息。
    • 注意:对于iOS 10,Apple默认关闭此选项,这一事实让多个iPhone用户感到困惑。
    • 完整的主题:此设置将电子邮件分组到线程中,即使它们来自另一个邮箱。

在Android设备上通过电子邮件发送电子邮件

从Android 5.0 Lollipop开始,Android设备使用Gmail作为默认电子邮件应用程序,而不像之前称为电子邮件的Android应用程序。在Android上的Gmail中,默认情况下会禁用电子邮件线程(称为对话视图)。

要在Android设备上控制Gmail中的电子邮件线程:

  • 打开Gmail,然后点击收件箱中左侧的三行图标。
  • 向下滚动浏览所有文件夹并选择 设置 .
  • 勾选旁边的复选框 会话视图 。默认情况下这是关闭的。
  • 返回您的电子邮件以查看您的线程电子邮件会话。

Windows Mobile设备上的电子邮件线程

在Windows移动设备和手机上,默认情况下会启用电子邮件线程(也称为对话视图)。要控制这些设置:

  • 打开邮件应用,然后点按 设置 (左下角的齿轮图标)。
  • 选择 选项 从显示的上下文右窗格中。
  • 使用切换“ 显示按对话排列的消息 “关闭或打开此选项。

与iOS和Android不同,可以为您在Mail应用程序中设置的每个电子邮件帐户控制此设置。

电子邮件线程礼仪

在参与电子邮件线程时,这里有一些指示,特别是如果它包含多个用户。

  • 保持主题,即不要偏离原始主题。
  • 从转发的电子邮件中删除不必要的图像(例如商业徽标或广告。),以避免使用绒毛堵塞收件人的收件箱。
  • 如果有人提到他的名字,请复制某人回复或转发。这一点可以产生很多困难和困惑,所以要仔细考虑。显然,如果电子邮件线程属于私有性质,您将知道复制某人是否合适。但一般来说,当你把一个新人带入现有的线程时,这是因为涉及他的新问题浮出水面。
  • 如果确实向线程添加了新用户,则提醒现有收件人。这是一个简单的礼貌,以便所有收件人立即知道谁是讨论的一部分。
  • 澄清您正在讨论的要点,特别是如果它们与早先埋藏在线程中的早期电子邮件有关。