Microsoft Word提供了几种查看您正在处理的文档的方法。每个都适用于使用文档的不同方面,有些更适合多页文档而不是单页。如果您一直在默认视图中工作,您可能会发现其他视图可以提高您的工作效率。
04年01月使用“视图”选项卡更改布局
默认情况下,Word文档在“打印布局”中打开。点击视图 功能区上的选项卡,然后选择屏幕左侧可用的其他布局之一以更改布局。
04年02月Word布局选项
当前版本的Word提供以下布局选项:
- 打印布局 是默认布局,也是您经常看到的布局。
- 网页布局 适用于在Word中设计网页的情况。 “Web布局”视图显示文档的外观。
- 大纲 生成文档内容的大纲版本。您可以控制显示的级别数以及文本是否已格式化。大纲视图可帮助您组织和浏览冗长的文档。
- 草案 视图仅显示没有任何格式或图形的基本文本。它是Word的纯文本编辑器。
- 焦点 (Office 365中的新增功能)是文档的简化视图,没有任何干扰。如果需要功能区,请将鼠标移至屏幕顶部,功能区将下拉。
使用文档下的图标更改布局
另一种动态更改布局的方法是使用Word文档窗口底部的按钮,但焦点视图除外。当前布局图标突出显示。要切换到其他布局,只需单击其图标即可。
04年04月改变Word显示方式的其他方法
也在视图 选项卡是控制Word文档在屏幕上的显示方式的其他方法。
- 放大。 “缩放”工具将打开一个对话框,您可以使用该对话框指定所需的缩放百分比。您可以从Word提供的选项中选择或输入您喜欢的任何百分比。
- 缩放至100%立即将文档返回到100%大小。
- 你可以在看到之间切换一页 要么多页。
- 页面宽度选项将工作文档的宽度扩展为屏幕大小,通常仅显示文档的顶部。
- 显示选项统治者 要么网格线 当前文档也在“视图”选项卡上。
- 该导航窗格 在文档的左侧添加一列,其中包含每个页面的缩略图。它可用于浏览具有多个页面的文档。
- 该分裂 选项允许您同时显示两个页面的部分,这在您想要从一个页面复制文本或图形并粘贴到另一个页面时非常有用。