文本字符串，也称为 串 或简单地说 作为文字 是一组在电子表格程序中用作数据的字符。
尽管文本字符串通常由单词组成，但它们也可能包含以下字符：
- 信
- 数字
- 特殊字符，例如句点（。），短划线符号（ - ）或数字符号（ # )
默认情况下，文本字符串在单元格中保持对齐，而数字数据在右侧对齐。
将数据格式化为文本
虽然文本字符串通常以字母表的字母开头，但任何格式化为文本的数据条目都被解释为字符串。
使用撇号将数字和公式转换为文本
也可以通过输入撇号在Excel和Google Spreadsheets中创建文本字符串（ ' ）作为数据的第一个字符。
撇号在单元格中不可见，但强制程序解释在撇号后输入的任何数字或符号作为文本。
例如，输入如下的公式 = A1 + B2 作为文本字符串，键入：
'= A1 + B2
撇号虽然不可见，但会阻止电子表格程序将条目解释为公式。
在Excel中将文本字符串转换为数字数据
有时，复制或导入电子表格的数字会更改为文本数据。如果将数据用作某些程序的内置函数（如SUM或AVERAGE）的参数，则可能会出现问题。
解决此问题的选项包括：
选项1：在Excel中选择特殊粘贴
使用paste special将文本数据转换为数字相对容易，并且转换后的数据保留在原始位置的优势 - 与VALUE函数不同，后者要求转换后的数据驻留在与原始文本数据不同的位置。
选项2：使用Excel中的错误按钮
如上图所示，错误按钮或 错误检查按钮 在Excel中是一个小的黄色矩形，它出现在包含数据错误的单元格旁边 - 例如在公式中使用格式化为文本的数字数据时。要使用“错误”按钮将文本数据转换为数字：
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选择包含错误数据的单元格
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单击单元格旁边的错误按钮以打开选项的上下文菜单
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点击 转换为数字 在菜单中
所选单元格中的数据应转换为数字。
在Excel和Google电子表格中连接文本字符串
在Excel和Google Spreadsheets中，和号（＆）字符可用于连接在一起或连接到 串联 文本字符串位于新位置的单独单元格中。例如，如果列A包含名字，列B列出个人的姓氏，则可以在C列中将两个数据单元组合在一起。
执行此操作的公式为=（A1＆“”＆B1）。
注意：＆符号运算符不会自动在连接的文本字符串之间放置空格，因此必须手动将它们添加到公式中。这是通过用引号括起空格字符（使用键盘上的空格键输入）来完成的，如上面的公式所示。
加入文本字符串的另一个选项是使用CONCATENATE函数。
使用文本到列将文本数据拆分为多个单元格
与串联相反 - 将一个数据单元拆分为两个或多个单独的单元格 - Excel具有 文本到列 特征。完成此任务的步骤是：
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选择包含组合文本数据的单元格列。
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单击功能区菜单的“数据”菜单。
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点击 文本到列 打开 将文本转换为列 向导。
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下 原始数据类型 第一步，单击 分隔 ，然后单击 下一个。
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在步骤2下，选择正确的文本分隔符或 分隔符 对于您的数据，例如Tab或Space，然后单击 下一个。
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在步骤3下，选择适当的格式 列数据格式 ， 如 一般。
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在下面 高级 按钮选项，选择替代设置 小数分隔符 和 千分离器 ，如果默认值 - 分别是句点和逗号 - 不正确。
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单击“完成”关闭向导并返回到工作表。
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现在，所选列中的文本应分为两列或更多列。
