自动文本条目是可以插入到不同Word文档中的文本位，但是您知道使用键盘快捷键，您可以更快地插入自动文本条目吗？
使用键盘快捷键，将自动文本条目插入Word文档只需按一下按钮，而不是键入条目的名称。这最终可以节省大量时间，特别是如果您使用大量自动文本条目。
创建自动文本输入
您需要做的第一件事是创建一个自动文本条目。还有相当多的默认自动文本条目预先安装并配置了MS Word。您的默认自动文本条目也可以应用快捷方式。如果您不知道如何插入自动文本条目，请参阅以下步骤。
Word 2003
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单击顶部菜单中的“插入”。
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将鼠标指针放在上面自动文本。在二级菜单中，单击自动文本。 这将在“自动图文集”选项卡上打开“自动更正”对话框。
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在“此处输入自动图文集条目”字段中输入要用作自动图文集的文本。单击加.
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点击好.
Word 2007
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选择要添加到自动图文集库的文本。
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点击自动文本 您添加到快速访问工具栏的按钮（请参阅上面的说明）。
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点击将选择保存到自动图文集库 在自动图文集菜单的底部。
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填写“创建新建筑块”对话框中的字段*。
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点击好.
Word 2010及更高版本
自动图文集词条在Word 2010及更高版本中称为构建块。请按照下列步骤创建自动图文集词条：
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选择要添加到自动图文集库的文本。
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点击插入 标签。
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在“文本”组中，单击“。”快速零件 按钮。
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将鼠标指针放在自动图文集上。在打开的二级菜单中，单击将选择保存到自动图文集库 在菜单的底部。
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完成“创建新建筑块”对话框中的字段（见下文）。
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点击好.
“创建新建筑块”对话框中的字段为：
- 该名称 字段将是您选择的文本。
- 画廊 应设置为自动图文集。
- 类别 默认情况下是常规，但您可以创建自己的。
- 描述 您可以在其中添加文本以标识条目。
- 保存 在模板中要保存条目。默认为正常。
- 选项 允许您选择正常插入自动图文集，在其自己的段落中，或在分页符之间插入自动图文集，从而为其提供自己的页面。
将快捷方式应用于自动文本输入
在我们的教程中，我们将为自己创建的“地址”自动文本条目添加快捷方式。我们将首先打开一个全新的Word文档（您也可以打开一个已经存在的Word文档。）
然后我们将转到“文件”，然后单击“选项”，然后单击“单词选项”。将出现一个弹出框。单击“自定义功能区”选项，然后选择键盘快捷键旁边的“自定义”按钮。
将出现“自定义键盘”菜单。在“类别”菜单中，向下滚动到“构件块”并选择它。在右侧，您将看到所有可用的Building Block选项。滚动浏览并选择要应用快捷方式的自动文本条目（在我们的示例中，这将是“地址”。）
单击“地址”，然后转到“自动文本”条目列表下方的“按新快捷键”框。在这里我们将键入要应用于“地址”的键盘快捷键。如果键盘快捷键已被另一个自动文本条目使用，它将显示在左侧的当前键框下方，“当前已分配to。“（如果你愿意，你可以在此时重新分配键盘快捷键。）
我们使用键盘快捷键“Alt + Ctrl + A”作为“地址”自动文本条目。接下来，我们需要做的就是单击Assign and Close。这将我们带回Word选项菜单框，我们现在可以关闭它。
而已！现在，当我们单击“Alt + Ctrl + A”时，“地址”自动文本条目将出现在我们的Word文档中。
指定快捷方式
如果您决定为自动文本条目指定新的键盘快捷键，则只需单击当前分配给选项，然后在弹出的窗口中，您可以通过按所需的键来指定快捷键。
