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密码保护和加密Windows中的电子邮件

【龍群科技】Office 365之郵件加密介紹 (六月 2025)

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Anonim

如果您不希望其他有权访问您计算机的人 - 例如合法访问,因为他们是家人,朋友和同事 - 可以访问它所拥有的电子邮件,那么您已经设置了为每个用户提供一个独特的Windows帐户,以便每个人都可以拥有自己的壁纸,以便将电子邮件和文档分开。这非常好,但它不足以保护您的电子邮件。

在Windows中保持您的电子邮件私密

要保持您的电子邮件 - 即使是磁盘上的文件 - 从其他用户的眼中保密:

  • 找到电子邮件程序保存邮件的文件夹。
    • Windows Mail,Windows Live Mail或Outlook Express
    • Microsoft Outlook
    • 的IncrediMail
    • Mozilla Thunderbird
    • 的Eudora
  • 在Windows资源管理器中用鼠标右键单击它。
  • 选择 分享和安全…… 从菜单中。
  • 去吧 分享 标签。
  • 确保 将此文件夹设为私有 检查下 本地共享和安全 .
    • 如果此选项显示为灰色,请参阅下面的选项。
  • 点击 好 .

这可以防止其他用户访问该文件夹。只要没有人可以登录到您的Windows帐户,您的邮件就是安全的。

确保未启用自动Windows登录

对于Windows在自动启动时登录特定用户(您)很方便,但它允许重启计算机的任何人收到您的邮件。以下是禁用该行为的方法:

  • 选择 跑… 来自 开始 菜单。
  • 输入“control userpasswords2”。
  • 点击 好 .
  • 确保 用户必须输入 用户名 和密码使用此计算机 检查 用户 标签。
  • 点击 好 .

使屏幕保护程序需要密码

现在让我们确保Windows即使您不注意也会以某种方式关闭。如果有人在您登录时来到您的计算机但您不在那里,他们可以轻松访问您的所有电子邮件。

  • 在Windows上的某个位置单击鼠标右键 桌面 .
  • 选择 属性 从菜单中。
  • 去吧 屏幕保护 标签。
  • 选择任何屏幕保护程序。
  • 确保 在恢复时,显示欢迎屏幕 要么 恢复时,密码保护 (根据您的选择)检查下 屏幕保护 .
  • 点击 好 .

加密电子邮件

加密电子邮件消息通过将其从可读纯文本转换为加密密文来保护邮件的隐私。只有拥有与用于加密消息的公钥匹配的密码/私钥的收件人才能解密该消息以供阅读。

需要注意的重要事项:

  • 发送和查看加密的电子邮件消息要求发件人和收件人共享其数字身份证或公钥证书。这意味着您和收件人必须向另一个发送另一个经过数字签名的邮件,这样您就可以将其他人的证书添加到您的联系人中。没有数字身份证,您无法加密电子邮件。
  • 如果您将加密邮件发送给其电子邮件设置不支持加密的收件人,则可以选择以未加密的格式发送邮件。
  • 此过程还会加密使用加密邮件发送的任何附件。

加密您的邮件文件和文件夹

如果您无法使用上述方法将您的电子邮件程序使用的文件设为私有:

  • 查看您的电子邮件程序是否允许您将文件移动到“ Documents and Settings 您的用户名 ”下的文件夹中。
  • 继续上述方法。

如果这不可能,或者您想要更加安全并加密磁盘上的文件:

  • 找到电子邮件程序使用的文件夹以保留邮件。
  • 使用文件夹保护程序加密和密码保护文件夹。以下是一些尝试的程序:
    • 文件夹保护
    • 加密我的文件夹
    • 环球盾牌

请记住,在发送之前未加密的电子邮件可以被拦截和读取。保护磁盘上的文件只会阻止其他人访问邮件,因为邮件保存在您的电子邮件程序中。

在Outlook Express中加密

以下是Outlook Express,Outlook 2007和Outlook 2010中的密码保护和加密方法。